Perniagaan bergantung kepada akauntan gaji mereka untuk mengurus dan menyelaraskan proses gaji. Akauntan gaji merekod perbelanjaan yang berkaitan dengan gaji syarikat, liabiliti yang ditanggung dan pembayaran liabiliti tersebut. Akauntan gaji juga menyelaraskan pelaporan liabiliti gaji ke atas penyata kewangan dengan akauntan akhbar am.
Penyertaan Payroll Standard
Syarikat membayar pekerja berdasarkan jadual pembayaran yang telah ditetapkan. Sesetengah syarikat membayar mingguan, beberapa kali seminggu dan sebulan. Apabila akauntan gaji mencatat gaji tetap, dia menyumbang upah, potongan gaji dan cukai gaji majikan. Potongan gaji termasuk cukai FICA untuk Keselamatan Sosial dan Medicare, cukai pendapatan persekutuan dan insurans kesihatan. Jumlah bersih yang akan dibayar kepada pekerja dicatatkan sebagai gaji gaji bersih yang perlu dibayar. Cukai gaji majikan termasuk cukai FICA, cukai FUTA untuk pengangguran persekutuan dan cukai SUTA untuk pengangguran negeri. Apabila akauntan membuat entri, dia merekodkan kemasukan debit kepada upah upah untuk jumlah penuh gaji. Dia kemudian merekodkan kemasukan kredit untuk cukai FICA yang perlu dibayar, cukai pendapatan Persekutuan, insurans kesihatan yang perlu dibayar dan apa-apa potongan lain dari gaji pekerja itu. Dia membuat kemasukan kredit terakhir ke gaji gaji yang dibayar. Akauntan kemudian merekodkan liabiliti cukai gaji majikan. Dia mendebit perbelanjaan pajak gaji dan kredit pajak FICA, pajak FUTA yang kena dibayar dan pajak SUTA yang kena dibayar. Cukai FICA yang kena dibayar, cukai pendapatan persekutuan yang kena dibayar, insurans kesihatan yang perlu dibayar, gaji gaji bersih, cukai FUTA yang kena dibayar dan cukai SUTA yang kena dibayar adalah semua akaun liabiliti gaji.
Pembayaran Liabiliti Payroll
Apabila akauntan membayar baki dalam setiap akaun liabiliti gaji, dia merekodkan pembayaran dalam rekod perakaunan. Dia mendebit setiap akaun liabiliti gaji untuk baki dan kredit tunai untuk jumlah keseluruhan.
Akruan Liabiliti Gaji
Kadang tempoh bayar melintasi antara dua tempoh perakaunan, seperti akhir bulan. Pada akhir tempoh pertama, akauntan merekodkan perbelanjaan gaji dan liabiliti gaji untuk bahagian gaji yang boleh diagihkan kepada tempoh pertama. Dia mengambil peratusan tempoh bayar yang terpakai pada tempoh pertama dan mengalikan jumlah itu dengan jumlah jumlah gaji. Potongan gaji dan cukai gaji majikan dikira berdasarkan jumlah jumlah gaji yang dikenakan pada tempoh pertama. Akauntan mencipta entri jurnal yang sama seperti yang dia lakukan untuk merekodkan liabiliti gaji piawai menggunakan jumlah ini. Apabila tempoh seterusnya bermula, akauntan membalikkan akruan masuk liabiliti gaji. Ini membolehkannya untuk terus merakam entri liabiliti gaji secara normal.
Pelaporan Kewangan Kewajipan Payroll
Liabiliti gaji menggambarkan jumlah hutang syarikat kepada pelbagai agensi kerajaan, pekerja dan penyedia insurans kesihatan. Syarikat-syarikat membayar liabiliti gaji dalam tempoh masa yang singkat, yang melayakkan akaun-akaun ini sebagai liabiliti semasa. Akauntan melaporkan liabiliti semasa pada lembaran imbangan pada permulaan seksyen liabiliti.
