Mungkin kelihatan bahawa menambah kad masa adalah tugas yang mudah. Sebenarnya, tidak sama sekali sukar, walaupun perhatian terhadap perincian adalah penting. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh peraturan masa lampau dan situasi di mana pekerja dibayar kadar yang berbeza untuk beberapa tugasan atau kerja peralihan, ia boleh mendapatkan sedikit rumit. Kerana kad masa menyediakan maklumat penting untuk mengira senarai gaji, penting untuk menambah kad masa dengan tepat dan memastikan anda mengesan jam yang mana.
Kurangkan masa mula (waktu masuk) pekerja dari masa tamat (jam keluar). Jika jam masa anda bukan jam 24 jam, anda boleh menyederhanakannya dengan menambah 12 kepada mana-mana jam jam pertama. Contohnya, katakan tanda pekerja di pukul 10:09 pagi dan pukul 4:22 pagi. Untuk memudahkan proses dan mengurangkan kesilapan, tambahkan 12 kepada p.m. masa, menjadikannya 16:22. Kemudian. tolak masa permulaan (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Labelkan setiap tempoh masa dengan tugasan (atau pergeseran) jika jam mungkin tertakluk kepada kadar upah yang berbeza. Ini boleh berlaku sekiranya majikan membayar perbezaan peralihan. Contohnya, pekerja beralih hari yang bekerja untuk beralih pada waktu malam boleh dibayar premium untuk berbuat demikian. Keadaan yang sama berlaku di restoran di mana seorang pekerja boleh bekerja sebahagian minggu ini sebagai pekerja yang tip dan selebihnya sebagai tukang masak.
Tambah jam sehingga anda mencapai 40 jam untuk minggu kerja. Senaraikan ini sebagai jam biasa. Jika pekerja bekerja lebih masa selama 40 jam, tambahkan ini secara berasingan dan senarai sebagai jam kerja lebih masa.
Ingat bahawa kad masa atau helaian masa adalah dokumen undang-undang. Ikut dasar organisasi tentang bagaimana dan bila penyelia dan pekerja menandatangani kad masa. Kadang-kadang, pembetulan mungkin diperlukan (pekerja yang lupa untuk masuk ke dalam jam, contohnya). Pastikan penyelia dan pekerja menandatangani atau memulakan perubahan.
Petua
-
Prosedur yang baik untuk menentukan masa bekerja setiap hari. Dengan cara itu, jika anda menghadapi sebarang masalah (seperti pekerja yang disebutkan di atas), mereka dapat diselesaikan dengan cepat dan tanpa bergantung pada orang yang cuba mengingat apa yang terjadi 3 atau 4 hari yang lalu.
