Kenyataan konsep adalah dokumen rasmi yang menetapkan idea dalam kata-kata dan / atau grafik yang akan dikemukakan kepada pembuat keputusan sebelum sebenarnya melaksanakan idea tersebut. "Pengambil keputusan" boleh menjadi pelanggan berpotensi, pengurusan atasan dalam organisasi anda sendiri, atau lembaga atau badan organisasi lain. Kenyataan konsep boleh digunakan untuk kempen pengiklanan, cadangan untuk projek atau penyelesaian untuk masalah.
Perkara yang anda perlukan
-
Maklumat mengenai perniagaan anda
-
Idea untuk perniagaan anda
-
Kajian, laporan atau rajah yang berguna (pilihan)
Kumpulkan Maklumat
Tentukan spesifik program atau projek yang anda mahu cadangan.
Tulis nota tentang setiap aspek program atau projek yang boleh anda fikirkan.
Jangkakan apa-apa bantahan pembuat keputusan (klien anda, pengurus atas atau dewan organisasi syarikat) mungkin perlu cadangan anda dan tulis balasan anda yang dirancang untuk setiap bantahan.
Senaraikan semua manfaat melaksanakan projek atau program yang boleh anda fikirkan. Dalam erti kata lain, kenalpasti bagaimana pelanggan berpotensi, syarikat keseluruhan atau kumpulan pekerja atau jabatan tertentu, atau komuniti atau kawasan yang diwakili lembaga akan mendapat manfaat daripada projek atau program tersebut.
Kenal pasti siapa yang perlu melaksanakan setiap tugas untuk menyelesaikan projek atau program jika pernyataan konsep diluluskan. Adakah tugas-tugas itu akan disiapkan oleh jabatan-jabatan tertentu atau ahli-ahli syarikat, diserahkan kepada syarikat-syarikat lain atau dirujuk kepada sub komite syarikat untuk disiapkan.
Pertimbangkan soalan logik yang dibuat oleh pembuat keputusan dan tulis jawapan kepada soalan tersebut.
Menyelesaikan masalah apa-apa masalah yang boleh timbul semasa atau akibat program atau projek ini, jika diluluskan dan dilaksanakan. Duduk dan buat senarai setiap kemungkinan yang anda boleh fikirkan. Gunakan format peta minda di mana anda menjana idea secara rawak cuba bayangkan semua "apa jika."
Tentukan sejauh mungkin bahawa projek atau program ini akan berjaya dan menulis ramalan anda bersama-sama dengan sebab-sebab mengapa.
Susun nota anda ke dalam bahagian atau kategori untuk penyediaan pernyataan konsep bertulis yang lebih mudah.
Sediakan Dokumen Penyata Konsep
Buka dokumen baru dalam program pemprosesan kata anda dan buat halaman tajuk dengan nama projek yang dicadangkan, perkataan "Penyataan Konsep Projek" di bawah nama projek, logo projek (jika berkenaan), dan tarikh. Pusatkan teks pada halaman dalam huruf besar.
Mulakan halaman baru dan buat tajuk untuk semua kategori yang berbeza yang anda boleh fikirkan untuk menyatakan secara jelas program atau projek anda. Tajuk-tajuk yang dicadangkan termasuk: Deskripsi Cadangan Projek, Latar Belakang, Masalah Perniagaan, Matlamat, Tinjauan, Manfaat, Batasan atau Batasan, Risiko Dikenal, Pembolehubah, Pembenaran / Konsekuensi Tidak Melaksanakan Projek, Sumber Yang Diperlukan, Pengurusan Projek / Tanggungjawab dan Keberhasilan Kejayaan. Anda mungkin ingin berani atau menggariskan tajuk supaya mereka menonjol.
Tulis maklumat yang terkandung dalam nota anda dalam ayat dan perenggan logik di bawah setiap tajuk, jika sesuai. Gunakan mata peluru untuk senarai item untuk bacaan dan kejelasan yang lebih mudah. Gunakan senarai bernombor untuk beberapa item, seperti faedah dan pembolehubah. Jadilah ringkas tetapi teliti, dan jangan biarkan mana-mana kawasan kosong.
Pertimbangkan bantahan dan soalan yang anda kenal pasti bahawa pembuat keputusan mungkin mempunyai dan pastikan anda secara proaktif bertindak balas kepada setiap daripada mereka dalam bahagian dokumen yang sesuai-tanpa mengenal pasti mereka seperti itu (iaitu, tidak memanggil mereka Kemungkinan Kebetulan).
Termasuk nota kaki dan lampiran untuk menunjukkan pembuat keputusan di mana anda memperoleh sebarang fakta, nombor, anggaran atau ramalan yang digunakan, atau memasukkan gambar rajah, lukisan atau bahan visual lain untuk membantu menggambarkan atau mempersembahkan konsep projek.
Menilai Dokumen Akhir
Cetak salinan draf akhir dokumen anda dan bacakannya seolah-olah anda adalah salah seorang pembuat keputusan. Buat nota mental (atau fizikal) tentang sebarang pemikiran atau idea yang muncul di dalam kepala semasa membaca.
Semak semula dokumen yang diperlukan untuk menangani sebarang pemikiran atau isu yang timbul semasa menyemak dokumen tersebut.
Cetak salinan lain.
Proofread dokumen akhir, mencari kesilapan dan kesilapan. Sediakan orang lain bukti semula dokumen anda, kerana mudah dibaca atas kesilapan tipografi.
Cetak bilangan salinan salinan pernyataan konsep projek yang diperlukan untuk menjangkakan pertemuan anda dengan pembuat keputusan.
Petua
-
Jangan tergesa-gesa mewujudkan pernyataan konsep projek. Anda ingin memastikan anda telah teliti dan menjangka setiap kemungkinan sebelum bertemu dengan pembuat keputusan untuk membentangkan kes itu untuk idea anda.
Amaran
Pastikan anda tidak menjiplak mana-mana kandungan dalam pernyataan konsep projek anda. Sentiasa memberi kredit yang tepat untuk sebut harga langsung atau apa-apa maklumat yang anda tidak buat sendiri.
