Mesyuarat kerja adalah punca banyak kecaman di kalangan pekerja kerana kecenderungan mereka menyeret dan menggabungkan butiran yang tidak berkesudahan. Walaupun sesetengah aduan tentang mesyuarat kumpulan adalah wajar, jenis pertemuan juga memberi banyak kelebihan, terutama dalam persekitaran pejabat di mana pekerja atau rakan projek jarang bertemu satu sama lain.
Pilihan Kolaboratif yang Lebih Baik
Mesyuarat kumpulan memberi peluang kepada pekerja untuk merancang projek-projek sebagai satu pasukan, menjadikannya lebih mudah untuk mengasah pada objektif utama dan membuat senarai tugas utama. Merancang sebagai satu kumpulan juga memberi peluang kepada para pekerja untuk mendapatkan perspektif dan maklum balas yang mungkin mereka tidak dapat, yang berpotensi memperbaiki hasil projek. Sebagai contoh, apabila sekumpulan wartawan dan jurugambar bertemu untuk membincangkan liputan pasukan mengenai cerita, mereka mungkin mempunyai strategi yang lebih koheren daripada yang mereka lakukan secara bebas.
Komunikasi yang lebih baik
Mesyuarat kumpulan memupuk lebih banyak komunikasi antara pekerja, terutamanya bagi mereka yang telekomunikasi atau kerap keluar dari pejabat. Peningkatan komunikasi ini boleh menjadikannya lebih mudah dan lebih cekap untuk membincangkan idea-idea dan merancang projek-projek kerana semua orang boleh melangkah pada masa yang sama. Ia juga boleh membantu pekerja baru menyesuaikan diri dengan budaya korporat, dan mewujudkan peluang mentoring dan potensi hubungan dan usaha kolaboratif baru.
Perspektif Baru
Mesyuarat kumpulan menawarkan peluang untuk mendapatkan perspektif baru mengenai kerja. Sebagai contoh, seorang penulis iklan, boleh mendapatkan inspirasi untuk kempen iklan daripada sesuatu yang dikatakan seseorang semasa mesyuarat kumpulan. Ini mungkin tidak berlaku dalam satu-satu mesyuarat, di mana hanya satu suara lain yang terlibat. Perspektif baru ini dapat meningkatkan keberkesanan perniagaan dan membantu mengembangkan strategi baru yang mungkin tidak dipertimbangkan.
Cabaran Sosial
Tidak semua orang berkembang maju dalam mesyuarat kumpulan. Sesetengah pekerja mungkin menyensor diri dalam mesyuarat kumpulan, sama ada dari rasa malu atau kurang percaya diri di depan orang ramai. Ini adalah kurang masalah dalam satu-satu mesyuarat, di mana peserta terlibat dalam pertukaran ide yang lebih intim. Mesyuarat kumpulan juga boleh mencabar untuk kumpulan demografi tertentu. Sebagai contoh, kajian 2014 yang diterbitkan dalam "Psikologi Bahasa dan Sosial" mendapati bahawa wanita lebih cenderung terganggu. Mesyuarat kumpulan mungkin menghalang keupayaan seorang wanita untuk berkomunikasi, terutamanya jika beberapa peserta mengganggu beliau.
Pengurusan masa
Apabila banyak suara bersaing cuba untuk berkomunikasi pada masa yang sama, mesyuarat cenderung mengambil masa yang lebih lama dan mencapai sesi yang kurang dari satu sama sekali. Perubahan mendadak dalam agenda mesyuarat, serta ceramah kecil, juga dapat membuat pertemuan berjalan terlalu lama. Sekiranya mesyuarat lebih lama daripada yang dijadualkan, peserta mungkin tertinggal dalam projek lain atau terlepas mesyuarat penting atau pelantikan lain.
