Banyak syarikat mengkategorikan gaji kakitangan ke dalam band. Setiap band mewakili pelbagai gaji termasuk amaun minimum, median dan maksimum. Setiap kedudukan di syarikat itu jatuh ke dalam satu kumpulan. Tahap kedudukan dan lokasi geografi kerja sering cara untuk mengklasifikasikan setiap kumpulan. Struktur jalur memberi majikan pedoman untuk mengupah majikan baru dan memberikan perintah dan aliran logik untuk kenaikan gaji. Mewujudkan graf yang mudah dibaca antara julat band berguna untuk Sumber Manusia, pengurus penggajian dan kepimpinan eksekutif. Mewujudkan graf adalah mudah dalam beberapa langkah dalam Microsoft Excel.
Perkara yang anda perlukan
-
Microsoft Excel
-
Senarai band gaji dan julat
Buka Microsoft Excel dan klik "Fail", "Baru" dan "Buku Kerja Kosong" untuk membuka dokumen baru. Dokumen kosong akan dipaparkan, sedia untuk digunakan.
Sediakan jadual dengan lajur yang dipanggil "Band" untuk mewakili setiap band gaji. Sediakan tiga lajur tambahan bertajuk "Minimum," "Median" dan "Maksimum" untuk mewakili nilai dolar dalam setiap kumpulan.
Masukkan nama band dalam lajur "Band". Anda mungkin mahu menggunakan A1, A2, A3, B1, B2 dan lain-lain. Masukkan nilai dolar yang sama mewakili julat gaji untuk setiap band di bawah lajur "Minimum," "Median" dan "Maksimum". Serlahkan sel-sel yang mewakili dolar dan dari tab "Home" dan kumpulan "Nombor", klik ikon tanda dolar untuk memformat nombor sebagai dolar.
Serlahkan keseluruhan jadual, semua lajur dan baris, dengan tetikus anda. Pergi ke tab "Sisipkan" dan kumpulan "Carta". Klik jenis graf yang ingin anda gunakan untuk julat gaji band anda seperti "lajur" atau "pai" dan pilih gaya grafik tertentu.
Pindahkan carta anda pada dokumen supaya tidak bertindih dengan jadual data anda dengan menyeret keseluruhan kotak graf dengan tetikus anda dan menjatuhkannya di mana anda inginkan pada lembaran kerja. Untuk pindah ke lembaran kerja yang lain, klik kanan dalam carta dan klik "Salin." Klik tab "Sheet 2" di bahagian bawah tetingkap, klik kanan dalam lembaran kerja baru dan pilih "Paste Options" dan "Keep Formatting Source." Dail semula dengan menyeret dan menjatuhkan.
