Kelab kelab menawarkan bantuan dalam bimbingan, penggalangan dana dan misi organisasi yang disokongnya. Kelab penggemar band tidak berbeza. Ramai termasuk lembaga pengarah yang membincangkan isu-isu dan bertindak ke atas mereka demi kepentingan anak-anak. Untuk tujuan itu, peraturan dibuat oleh lembaga dan pematuhan diperlukan oleh setiap ahli kelab. Beberapa item standard dimasukkan dalam semua undang-undang yang berkaitan dengan kelab penggalak band.
Objektif atau Pernyataan Misi
Setiap set peraturan undang-undang penggalak band harus termasuk nama sebenarnya organisasi, misi dan mungkin pernyataan misi organisasi. Objektif penyenaraian adalah alternatif kepada kenyataan misi. Objektif mungkin termasuk mengurangkan jurang antara ibu bapa, guru dan pentadbir untuk kesejahteraan pelajar; memberikan sokongan sukarelawan kepada band dan matlamatnya; dan membantu dalam membiayai kos perjalanan, peralatan, pakaian seragam dan keperluan lain.
Pilihan Raya dan Tanggungjawab Lembaga Eksekutif
Ahli-ahli lembaga dan kadang-kadang ibu bapa ahli band sering memilih lembaga eksekutif. Kedudukan yang dipilih termasuk presiden, naib presiden, setiausaha dan bendahari. Perundangan sering menghendaki setiap ahli lembaga eksekutif untuk mempunyai anak yang mendaftar dalam kumpulan itu untuk keseluruhan istilah dalam organisasi. Lembaga eksekutif biasanya mempunyai undian majoriti akhir dalam usul yang disampaikan oleh salah seorang anggota dewan atau salah satu anggota dewan eksekutif. Bendahari bertanggungjawab untuk penjejakan belanjawan dan pemindahan wang dari akaun penggalak. Setiausaha mengambil dan melaporkan minit dari mesyuarat lembaga. Presiden mengetuai dan memelihara perintah sambil memastikan kepentingan terbaik anak-anak adalah keutamaan. Naib Presiden mengetuai ketiadaan presiden dan membantu tugas presiden apabila diperlukan.
Mesyuarat Lembaga dan Keperluan Ahli
Lembaga pengarah kumpulan band boleh bertemu setiap bulan semasa kedua-dua penyertaan dan musim-musim luar. Ahli lembaga eksekutif yang dipilih memudahkan perkembangan mesyuarat semasa membincangkan dan mengundi pada pelbagai topik. Ahli sering dikehendaki menghadiri setiap mesyuarat melainkan kecemasan berlaku atau apabila presiden dimaklumkan terlebih dahulu. Umumnya, lebih daripada dua mesyuarat yang tidak terjawab tanpa pemberitahuan boleh menyebabkan ketidakpatuhan keperluan keahlian. Setiap ahli lembaga boleh diminta untuk mengetuai atau menyertai salah satu daripada banyak jawatankuasa, seperti penggalangan dana, konsesi, pendatang perjalanan dan pengaturan perjalanan. Sesetengah penggalak band memerlukan yuran keahlian dari ahli dan ibu bapa ahli band untuk mengurangkan keperluan untuk peristiwa penggalangan dana.
Pengumpulan dana dan Keraguan Belanjawan
Pengumpulan dana adalah aktiviti penting penggalak band dan mungkin mengambil bentuk jualan produk, menghasilkan acara atau mengendalikan konsesi. Wang yang diperoleh daripada penggalangan dana boleh digunakan untuk jamuan, perjalanan, pakaian seragam, instrumen dan keperluan lain yang akhir tahun. Ahli lembaga sering menetapkan anggaran dengan bantuan ahli lembaga eksekutif untuk tahun sebelum permulaan musim. Lembaga mungkin perlu meluluskan sebarang pembelian.
