Dokumen undang-undang boleh terdiri dari cek bank kepada bil jualan kepada deposit dan penghakiman yang dikeluarkan oleh mahkamah. Risiko kekaburan menjadikannya amalan yang baik untuk memasukkan bukan hanya jumlah dan angka yang tepat dan tepat tetapi juga memasukkan nombor bertulis. Walaupun cek bank mungkin tidak digunakan seringkali pada masa kini, di sinilah kebanyakan orang telah melihat nombor tertulis untuk memastikan tidak ada kesilapan jumlah cek.
Gaya Akhbar Bersekutu
The Stylebook Associated Press (AP) mengandungi panduan mengenai cara menulis angka, tetapi orang biasa yang menulis cek mungkin tidak akan menyadari ada buku sedemikian, ataupun dia akan merujuk buku sebelum menulis cek. Ia tidak semestinya kerana pemeriksaan menulis adalah satu amalan biasa, atau sekurang-kurangnya sekali, ia adalah menulis jumlah angka adalah perkara biasa. Sebagai contoh, jika anda menulis cek untuk $ 107.53, anda akan menulis pada baris di bawah nama penerima, Satu Hundred Tujuh dan 53/100. Anda boleh menggunakan angka untuk bahagian sen daripada jumlah itu, dan lukiskan garisan dari itu ke perkataan yang dicetak Dolar.
Perjanjian Penyelesaian
Dokumen undang-undang seperti perjanjian penyelesaian mungkin mempunyai jumlah lima hingga tujuh angka yang anda perlukan untuk menulis dengan teliti. Teks sekitar untuk perjanjian penyelesaian berbeza dari cek bank, dan mungkin terdapat lebih daripada satu bahagian perjanjian di mana Anda perlu menulis angka dolar, jadi tinjau dokumen itu untuk mengelakkan meninggalkan ruang kosong di mana jumlah yang ditulis harus menjadi. Sebagai contoh, perjanjian penyelesaian untuk $ 1,250,001 juta biasanya disertakan dalam kurungan dan ditulis sebagai: "Satu Juta, Dua Ratus Lima Puluh Ribu dan Satu Dolar dan tidak / 100." Dalam persembahannya mengenai penempatan perkahwinan, Persatuan Bar Amerika mencadangkan penulisan $ 36,000.00 sebagai "tiga puluh enam ribu dolar dengan tepat," yang merupakan cara yang sangat diperkemas untuk mengesahkan jumlah dollar secara bertulis.
Dasar Firma Undang-Undang
Firma undang-undang anda mungkin mempunyai peraturan khusus untuk menulis angka, dan dalam kes itu, anda harus mengikuti contoh yang diberikan kepada anda. Walau bagaimanapun, sekiranya anda mencipta dokumen undang-undang dan tidak mempunyai model, gunakan peraturan standard untuk menulis angka dan nombor angka hyphenating yang sebahagian daripada jumlah yang lebih besar. Sebagai contoh, $ 50,323.75 harus ditulis sebagai "Lima Puluh Ribu, Tiga Ratus Dua Puluh Tiga Dolar dan 75/100 Cents." Guna huruf dan gigit kata-kata untuk 23. Dalam contoh ini, masukkan perkataan itu Cents dan gunakan angka untuk bahagian dolar.
Tiada Peraturan Mutlak
Jika anda membuat dokumen dalam perniagaan anda, faham bahawa tidak ada aturan mutlak untuk menulis jumlah dalam dolar dan sen. Apa yang anda cuba capai adalah kejelasan, jadi tidak ada keraguan tentang jumlah yang anda tulis dan tidak ada skop untuk pertikaian. Amalan terbaik ialah menulis jumlah dalam kata-kata, kemudian ikuti dengan jumlah berangka: ABC akan membayar XYZ Dua Juta Dolar ($ 2,000,000). Idea di sini ialah angka-angka yang lebih mudah dibaca, tetapi mereka juga lebih mudah untuk salah taip, sebagai contoh, dengan menyalin beberapa digit - $ 50,967 bukan $ 50,697. Sekiranya ada percanggahan, kata-kata akan diguna pakai. Untuk jumlah yang sangat besar, menulis "$ 6.8 juta" atau "$ 10.2 juta" harus melakukan silap mata itu, tetapi anda tidak mahu melampaui satu tempat perpuluhan atau ia akan membingungkan.
