Sekiranya majikan mempunyai hanya seorang pekerja, dia masih bertanggungjawab untuk membayar pekerja dengan tepat dan mengikut masa. Dia juga harus menahan cukai pendapatan yang sesuai dan membayarnya tepat pada masanya kepada pemerintah. Majikan boleh menetapkan gaji untuk satu pekerja menggunakan beberapa cara yang berbeza. Bergantung pada tahap keselesaannya dengan gaji, dia boleh memilih kaedah yang sesuai.
Menubuhkan sistem gaji manual. Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan, termasuk pengiraan upah dan cukai, penyimpanan rekod, dan pelaporan cukai dan pemfailan. Bilik untuk kesilapan adalah tinggi dengan sistem manual kerana ia dilakukan sepenuhnya tangan. Walau bagaimanapun, jika terdapat hanya satu pekerja, adalah mungkin untuk mempunyai gaji yang tepat selagi ia diperiksa dengan teliti.
Untuk menyediakan sistem penggajian manual, buat spreadsheet Excel setiap tahun untuk melengkapkan masa pekerja. Pisahkan spreadsheet mengikut minggu. Masukkan jam bekerja setiap hari dan jumlahnya setiap minggu. Semasa memproses gaji, bayar pekerja selama berjam-jam yang bekerja mengikut frekuensi gaji (misalnya, mingguan atau dua kali lipat) pada kadar gaji yang telah dipersetujui. Untuk mengira cukai persekutuannya menggunakan Borang W-4 dan jadual cukai pegangan IRS tahun semasa (Pekeliling E).
Anda boleh mencetak cek pada mesin taip. Gunakan satu dengan ciri padam dan sertakan stub gaji di bawah semakan sebenar yang menggariskan butiran bayar. Butiran terperinci mengenai gaji pekerja bagi setiap tempoh bayar ke dalam jurnal gaji. Buat deposit cukai anda kepada kerajaan persekutuan dan negeri mengikut keperluan mereka. Isu W-2 setiap tahun kepada pekerja dan kerajaan.
Gunakan perkhidmatan gaji. Sekiranya anda tidak mahu berurusan dengan apa-apa tugas gaji, anda boleh menyalurkan gaji anda ke perkhidmatan gaji. Banyak perkhidmatan gaji tidak mengehadkan jumlah pekerja yang mereka proseskan. Untuk bayaran yang kecil, mereka akan mengendalikan semua pemprosesan gaji anda, termasuk mengeluarkan gaji pekerja, W-2 dan memfailkan cukai yang sesuai.
Gunakan perisian gaji. Anda boleh menyediakan gaji untuk satu pekerja menggunakan perisian gaji, seperti Quickbooks atau perisian perakaunan dengan ciri gaji yang dilampirkan. Menggunakan perisian gaji membolehkan anda memasukkan maklumat yang relevan kepada pekerja, seperti nama, nombor Keselamatan Sosial, alamat, kadar gaji, kekerapan membayar dan data cukai. Sistem ini akan mengira gaji dan cukai yang akan dibayar. Ia juga akan menjana gaji. Selanjutnya, sistem menyimpan daftar gaji dan semua maklumat yang anda perlukan untuk memfailkan cukai anda. Ini adalah kaedah yang mudah jika anda ingin menyiapkan dan memproses gaji untuk diri sendiri.
