Terdapat beberapa maklumat yang tidak boleh diabaikan dalam surat profesional. Salah satu daripadanya ialah maklumat hubungan anda dan penutupan yang lain, seperti "Salam sejahtera," "Yang benar" dan lain-lain. Maklumat hubungan biasanya termasuk di bahagian atas surat fizikal dan bahagian bawah e-mel profesional. Walaupun lokasi berbeza dalam setiap bentuk surat, format maklumat hubungan tetap sama.
Walaupun mudah untuk menambah maklumat hubungan, penting sekali bahawa ia dilakukan dengan betul, atau surat anda akan kelihatan tidak profesional. Maklumat hubungan anda adalah perkara terakhir yang anda ingin menjadi kreatif. Perkara terbaik untuk dilakukan ialah menggunakan templat untuk memastikan komunikasi anda tetap konsisten.
Cara Menamatkan Surat
Tidak semestinya apa jenis maklumat hubungan yang anda masukkan dalam surat itu. Ia boleh menjadi e-mel, nombor telefon atau alamat jalan anda. Maksudnya ialah memberitahu penerima surat cara terbaik dan terpantas untuk menghubungi anda. Maklumat ini biasanya ditulis pada huruf penutup untuk surat fizikal di mana anda juga boleh menambahkan bahawa penerima boleh menghubungi anda semasa waktu perniagaan.
Untuk mesej e-mel, anda boleh mengatakan bahawa anda tidak sabar untuk mendengar dari penerima, dan merujuk maklumat hubungan anda di bawah. Menunjukkan maklumat hubungan anda dan cara terbaik untuk menghubungi anda boleh membuat perbezaan antara mendapatkan tindak balas yang cepat dan tidak pernah mendengar dari orang itu lagi.
Kes bagi Surat Cover dalam Surat Fizikal
Setiap kali anda menulis surat profesional, adalah amalan yang baik untuk memasukkan surat lamaran. Bahagian pertama di sudut kiri atas huruf penutup akan mengandungi maklumat hubungan anda. Ia harus mempunyai font tunggal dan jarak tunggal. Ia juga harus diformat sebagai blok sejajar kiri. Maklumat hubungan harus termasuk alamat surat fizikal penuh anda, alamat e-mel anda dan nombor telefon anda - anda harus meninggalkan ruang sebelum tarikh.
Blok huruf seterusnya adalah nama penerima diikuti dengan tajuk, nama organisasi dan alamat.
Contoh:
Nama
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Nombor telefon
Alamat emel
Tarikh
Kes untuk Mesej E-mel
Dalam e-mel, maklumat hubungan anda dimasukkan di bahagian bawah e-mel selepas mesej, penutup dan tandatangan anda. Maklumat hubungan anda hendaklah termasuk alamat surat fizikal anda, alamat e-mel anda dan nombor telefon anda. Anda juga boleh memasukkan pautan ke laman media sosial anda seperti LinkedIn atau ke laman web profesional jika anda mempunyai satu. Pastikan hanya memasukkan pautan ke halaman media sosial yang berkaitan. Jangan masukkan pautan ke Instagram anda, sebagai contoh, melainkan jika berkaitan dengan e-mel.
Contoh:
Nama pertama nama akhir
Jalan
Bandar, Negeri, Kod Zip
Alamat emel
Telefon
Profil LinkedIn
