Salah satu perkara yang paling sukar untuk memulakan sebuah kelab baru adalah menyebarkan berita dan mencari ahli-ahli baru yang berminat berkongsi masa dan tenaga mereka untuk mencapai matlamat yang ditetapkan oleh kumpulan anda. Dengan pendekatan yang tepat untuk jangkauan dan pengekalan ahli, anda boleh menubuhkan sebuah kelab yang maju dan terus mendapat populariti, memberi anda pengaruh dalam komuniti anda dan membolehkan anda mengumpulkan prestasi dan bersenang-senang.
Menggalakkan kelab anda. Jika orang tidak tahu anda wujud, mereka tidak akan dapat menyertai. Menghadiri acara tempatan dan melewati selebaran mengiklankan misi kumpulan anda dan memberitahu orang keahlian apa yang diperlukan. Anda juga boleh menjadi tuan rumah jadual di acara dengan menyiapkan jadual kad dan menggantung sepanduk dengan nama kumpulan anda di belakang anda. Hantarkan pen, pelekat atau pin percuma untuk menarik orang ke meja anda dan minta mereka mendaftar untuk senarai mel ketika mereka mendekati. Bawa kotak boom dan mainkan muzik sambil membentangkan untuk memberikan kelab anda keseronokan yang menyeronokkan dan perayaan.
Merancang aktiviti dan acara untuk kumpulan anda menjadi tuan rumah yang akan merayu kepada sasaran demografi anda. Sebagai contoh jika anda terlibat dalam kelab radio kolej, anda boleh menjadi tuan rumah pesta tarian untuk pelajar kolej lain di mana salah satu DJ anda memainkan muzik untuk pelajar menikmati. Pegang pertandingan pakaian untuk menjadikan acara itu lebih seronok, dan menarik peserta kehadiran dengan iklan percuma. Berkongsi maklumat tentang bagaimana untuk melibatkan diri dengan kelab anda pada majlis itu supaya pendatang baru yang belajar tentang anda untuk pertama kalinya akan dapat terus terlibat dan mula berselera segera.
Ikuti dengan segera dengan individu yang menyatakan minat dalam kelab anda. Jika orang mendaftar untuk senarai mel, e-mail mereka dalam masa beberapa hari supaya mereka tidak lupa apa yang mereka mendaftar atau sibuk dengan sesuatu yang lain. Kebanyakan orang difahamkan mementingkan diri sendiri dengan masa mereka, jadi jika anda tidak menunjukkan bahawa anda adalah sebuah kelab yang bertanggungjawab yang tidak akan membuang tenaga peserta, anda akan kehilangan kepentingan rekrut baru. E-mail orang baru dengan segera dan jemput mereka ke acara tindak lanjut di mana mereka boleh terlibat lebih jauh. Sentiasa menawarkan sokongan dan dengan sabar menjawab soalan sukarelawan mungkin.
Membangun rasa kepunyaan dalam kelab anda sebagai strategi untuk memperoleh dan mengekalkan ahli baru. Orang ramai menjadi sukarelawan dan berpartisipasi dalam kumpulan sosial kerana aktiviti-aktiviti membuat mereka berasa seolah-olah mereka adalah sebahagian daripada masyarakat yang menyokong. Jika orang menghadiri salah satu acara kelab anda dan merasa seolah-olah mereka seketika sekumpulan teman, mereka lebih cenderung untuk kembali. Mengadakan latihan bangunan pasukan dan acara sosial di mana makanan ringan disediakan dan berusaha untuk persekitaran yang tidak formal dan menyenangkan. Luangkan masa untuk mengenali rekrut baru yang berpotensi, mempelajari nama dan minat mereka dan bertindak sebagai panduan kerana mereka lebih terlibat dengan kumpulan.
