Data mesti sentiasa mudah diakses supaya pekerja boleh bekerja pada data pada bila-bila masa dan dari mana-mana sahaja. Internet telah menjadi alat yang berguna dalam meningkatkan akses data. Mempunyai data yang boleh didapati dalam talian untuk diakses - apabila pekerja sedang bepergian, sebagai contoh - adalah satu teknik yang digunakan untuk menguruskan sejumlah besar data.
Kemasukan data
Sebahagian teknik pengurusan data berlaku sebelum data masuk ke pangkalan data. Data mestilah betul apabila kemasukan pertama, yang bermaksud bahawa individu yang mula-mula membetulkan data mesti merekodkan data dengan betul. Sebagai contoh, apabila pelanggan melaporkan perubahan alamat melalui telefon, wakil khidmat pelanggan mesti mendengar pelanggan dengan betul supaya alamat itu dimasukkan dengan betul ke pangkalan data. Satu teknik untuk menghindari kesilapan ialah mengulang maklumat kembali kepada pelanggan.
Backup Data
Data yang hilang boleh memberi kesan buruk kepada syarikat dengan menelan masa syarikat kerana ia cuba mengganti data yang hilang, menurut IBM. Syarikat sering bergantung kepada kaedah sandaran yang menyimpan maklumat penting supaya maklumat ini dapat diambil sekiranya maklumat ini hilang.
Pembersihan Data
Pembersihan data adalah tindakan menetapkan data yang salah, menyatukan data dan memotong data yang tidak relevan. Pembersihan data menggunakan kedua-dua program perisian automatik dan input manual dari pentadbir pangkalan data. Walaupun pembersihan data membuang kesilapan dan boleh meningkatkan produktiviti syarikat dan ruang penyimpanan, proses pembersihan data boleh mahal dan memakan masa.
Data Penggantian
Data kadangkala disokong oleh perisian, seperti yang dinyatakan sebelum ini. Apabila sekeping data diubah untuk alasan apa pun dan data berhenti berfungsi dengan betul, data boleh digantikan dengan data sandaran yang bekerja pada masa lalu. Kemudian, pengaturcara boleh menentukan perubahan yang merosakkan data dan menentukan bagaimana data ini dapat diperbaiki dengan lebih baik pada masa akan datang.
Kemasukan Data Pelanggan
Syarikat boleh menyediakan laman web yang membolehkan pelanggan memasukkan data secara langsung. Kemasukan data langsung ini menjimatkan wang syarikat dengan tidak mengharuskan mereka menugaskan pekerja untuk mengisi borang yang diperlukan. Pelanggan juga boleh membetulkan data sendiri jika terdapat kesilapan. Walau bagaimanapun, tidak semua pelanggan cukup pintar untuk mengetahui cara mengakses pangkalan data dalam talian menerusi Internet.
Pemeriksaan Double
Data yang sangat penting harus selalu diperiksa oleh dua pasang mata. Apabila seseorang pekerja menyunting data, data itu perlu diedit menggunakan warna yang berbeza untuk menunjukkan bahawa perubahan itu dibuat. Kemudian, pekerja kedua dapat melihat edit data untuk memastikan tidak ada kesilapan yang dibuat.
Perunding Pengurusan Data
Banyak syarikat perunding pakar dalam pengurusan kualiti data. Syarikat-syarikat ini mengkaji bagaimana sebuah perniagaan menjalankan proses pengurusan data dan memberi cadangan bagaimana proses ini dapat diperbaiki.
