Perniagaan menetapkan prosedur pembelian untuk memastikan pembelian adalah demi kepentingan syarikat dan wang itu dibelanjakan dengan cekap. Prosedur ini merangkumi segala-galanya dari pembelian kecil dari vendor tunggal hingga proses pembidaan yang meluas. Dalam proses pembidaan, pengurus pembelian memilih tawaran terbaik daripada senarai tawaran vendor, berdasarkan kos, kebolehpercayaan dan jangka masa untuk menerima barang tersebut.
Wang runcit
Perniagaan menetapkan had untuk pembelian tunai kecil, seperti $ 25 atau $ 100. Seorang pekerja yang membuat pembelian dengan wang tunai kecil sering berbuat demikian dengan wang sendiri. Beliau menyimpan resit dan mengemukakan borang kepada penyelia atau jabatan gaji yang termasuk kos item termasuk cukai, sebab pembelian, tarikh dan penjual. Beliau kemudian menerima pembayaran balik untuk pembelian dari dana tunai kecil itu.
Pasar Terbuka
Pembelian pasaran terbuka tidak memerlukan proses pembidaan, tetapi sering memerlukan kelulusan jabatan pembelian kerana harga barangan melebihi had tunai kecil. Seorang peminta membuat permohonan untuk barangan, kadang kala menamakan penjual khusus, dan jika permintaan tersebut diluluskan, dia membuat pembelian langsung dari penjual. Dia boleh membeli-belah dan menerima sebut harga harga lisan dari vendor, tetapi dia tidak perlu dan boleh memilih vendor itu sendiri.
Pembidaan Requester
Perniagaan menetapkan had beli untuk menentukan apabila pemohon akan mengendalikan kebanyakan proses pembelian pembelian dan apabila jabatan pembelian akan. Sekiranya kos barang berada di bawah had itu dan proses pembidaan diperlukan, peminta mengkompilkan senarai tawaran dari vendor dan mengemukakan tawaran ke jabatan pembelian, yang memilih penjual dengan tawaran terbaik. Proses pembida peminta mungkin termasuk kerangka waktu untuk menerima tawaran.
Pembelian Jabatan Pembelian
Apabila kos barangan atau perkhidmatan melebihi had pembelian, jabatan pembelian mengendalikan kebanyakan proses pembidaan pembelian, dengan bantuan dari penerima. Pengintaian menjelaskan mengapa dia memerlukan barangan dan jabatan pembelian mendapatkan tawaran dari vendor untuk beberapa hari yang ditetapkan. Apabila masa itu tamat tempoh, jabatan pembelian memilih vendor dengan tawaran terbaik.
