Akauntan melaporkan kerosakan inventori dalam bahagian "aliran tunai dari aktiviti operasi" dalam penyata aliran tunai, yang juga dikenali sebagai laporan kecairan atau penyata aliran tunai. Kemerosotan barangan boleh datang dari peristiwa-peristiwa operasi yang buruk bervariasi seperti kebakaran, cuaca buruk, proses perkapalan menjadi serba salah dan kerosakan barang.
Pembukuan
Untuk merekodkan kerosakan inventori, pemegang akaun korporat mendebit akaun kerosakan barangan - sebahagian daripada akaun induk "kerugian biasa" - dan kredit akaun inventori. Penjaga buku, pada dasarnya, menulis daripada nilai inventori yang rosak, dan ini merupakan kerugian bagi syarikat. Pembatalan dagangan mengurangkan pendapatan bersih organisasi dan masuk ke dalam penyata keuntungan dan kerugian, yang juga dirujuk sebagai penyata pendapatan atau P & L.
Melaporkan Kerosakan Inventori
Pengurus kewangan melaporkan kerugian kerosakan inventori dalam aliran tunai operasi, yang merupakan nama lain untuk aliran tunai daripada aktiviti operasi. Mereka menambah kerugian barangan kembali ke pendapatan bersih ketika mengira aliran tunai operasi, kerana perniagaan menanggung perbelanjaan tetapi tidak melakukan uang tunai untuk itu di tempat pertama. Rawatan perakaunan ini - iaitu menambah caj bukan tunai kembali kepada operasi tunai - adalah penting untuk membimbing kepimpinan korporat dalam pengurusan mudah tunai. Lain-lain perbelanjaan bukan tunai termasuk pengurangan, pelunasan dan susut nilai. Pengurusan kecairan terdiri daripada alat, strategi dan pendekatan yang bergantung kepada usaha untuk menghasilkan wang, menyimpannya, melabur dan menjalankan operasi pelarut - artinya, yang menghasilkan lebih banyak aset daripada hutang pada akhir suatu periode tertentu.
Menjaga Tab pada Personil
Ketua-ketua jabatan menyimpan tab atas kakitangan atas pelbagai sebab. Ini termasuk mengurangkan risiko kerosakan inventori, memastikan persekitaran di mana pekerja mengekang sisa, dan memikirkan cara terbaik untuk menanamkan bawahan mengenai tanggapan laporan kewangan yang baik dan pengurusan inventori. Kepimpinan tertinggi boleh bekerja dengan ketua segmen untuk menetapkan prosedur untuk pelaporan aliran tunai, pemantauan inventori dan pengurusan perbelanjaan. Personel yang bekerja dalam pengurusan inventori dan pelaporan kewangan termasuk pengurus gudang, pengerusi pengeluaran, akauntan, pengurus kewangan dan penyelia belanjawan.
Kesan Kewangan
Apabila syarikat mengambil akaun inventori di luar buku, transaksi tersebut tidak hanya mempengaruhi laporan kecairan. Kerugian mengalir menerusi penyata keuntungan dan kerugian, dengan itu mengurangkan pendapatan bersih dan pendapatan tertahan, yang merupakan sebahagian daripada penyataan perubahan dalam ekuiti pemegang saham. Perolehan tertahan mewakili keuntungan syarikat tidak diagihkan sepanjang tahun. Inventori adalah aset jangka pendek, jadi penulisan barangan menghasilkan penyok berangka dalam kunci kira-kira organisasi.
