Apabila anda menguruskan projek atau pasukan, akhirnya anda akan diminta untuk membeli produk atau perkhidmatan daripada syarikat luar. Firma-firma mempunyai protokol yang memperincikan jumlah dollar tertentu pekerja boleh memberi kuasa bagi pihak syarikat. Jika pembelian yang anda cari untuk dibuat adalah lebih tinggi daripada ambang yang ditetapkan, seorang penyelia diperlukan untuk memberi kuasa pembelian. Dalam keadaan ini, cadangan belian digunakan untuk mewajarkan keperluan untuk pembelian, terutamanya apabila perbelanjaan akan besar atau mempengaruhi sebahagian besar perniagaan.
Buat carta perbandingan. Carta hendaklah menyenaraikan setiap penyedia barang atau perkhidmatan yang anda cari dan mengandungi atribut yang berkaitan dengan penawaran. Contohnya, jika anda mencari vendor untuk menyediakan aktiviti pembinaan pasukan untuk kakitangan, kategori akan termasuk: Nama Syarikat, Lokasi, Pilihan Aktiviti, Pilihan Harga, Termasuk Staf, Pelanggan Lepas dan Rujukan / Rujukan. Sertakan sebanyak mungkin "sekilas" atribut. Ini akan menjadikan data mudah untuk ditinjau.
Adakah penyelidikan anda. Menyusun senarai tiga hingga lima vendor yang membekalkan baik atau perkhidmatan yang anda cari. Termasuk beberapa vendor dalam proposal anda menunjukkan usaha wajar dan membantu pengurus anda dengan cepat memahami penalaran anda. Dapatkan petikan bertulis daripada setiap penjual dan isi carta perbandingan dengan data mereka. Rancang dengan sewajarnya, kerana sesetengah vendor memerlukan masa untuk memberi sebut harga. Dapatkan komitmen dari kenalan vendor anda apabila anda akan menerima petikan bertulis. Akhirnya, tanya vendor untuk rujukan dari firma yang mereka lakukan dengan perniagaan yang sama dengan anda.
Rujuk vendor panggilan. Semua atribut lain, seperti harga dan perkhidmatan, boleh dianggap sama tetapi tidak semua vendor akan menjadi sesuai untuk firma anda. Seorang vendor mungkin mempunyai produk yang tepat tetapi tidak dapat menyampaikannya tepat pada masanya. Penjual perkhidmatan mungkin tidak mempunyai pengalaman dengan jenis firma anda tetapi sangat baik dengan jenis lain. Rujukan akan membantu anda melindungi isu-isu seperti ini dan memperkuat kesahan cadangan anda.
Buat keputusan. Bandingkan vendor berdasarkan atribut yang telah anda tentukan, rujukan dan petikan bertulis. Berkongsi hasil anda dengan rakan sekerja yang berpendapat anda menghargai dan meminta masukannya. Kekal objektif dan pilih penjual dengan nilai terkuat kepada syarikat.
Buat memo. Alamat surat kepada pembuat keputusan untuk pembelian. Tulis pernyataan ringkas tentang niat anda untuk membeli dan jelas nyatakan mengapa pembelian itu perlu dan manfaat apa yang akan dimiliki oleh firma itu. Jika anda boleh mengira pulangan pelaburan, pastikan anda memasukkan butir-butir tersebut dalam memo. Juga termasuk penyelidikan yang anda jalankan, rasional untuk keputusan anda dan kos jangka pendek dan jangka panjang yang berkaitan dengan pembelian.
Menyerahkan memo kepada penyelia anda. Sertakan cadangan vendor dan carta perbandingan sebagai lampiran. Jadualkan pertemuan dengan penyelia anda untuk membincangkan pembelian secara lengkap. Cuba untuk menjangkakan soalan yang akan ada penyelia anda dan datang ke mesyuarat yang dijadualkan dengan jawapan yang kuat dan yakin.
Petua
-
Kos berasingan kos persediaan dan kos persediaan pada carta perbandingan anda.
