Sama ada anda pemilik atau pengurus hartanah sebuah apartmen, kondominium, rumah atau struktur yang disewa, penyataan sewa dapat membantu anda menjejaki perjanjian kewangan antara anda dan penyewa anda. Dalam banyak keadaan, penyata sewa akan dihantar setiap bulan kepada penyewa dan mungkin termasuk sampul surat yang dicetak sendiri yang memudahkan penyewa anda menghantar semula pembayarannya. Mewujudkan pernyataan sewaan boleh dicapai dengan mengikuti beberapa garis panduan.
Buka program pemprosesan kata pada komputer. Di sebelah kiri atas, tulis nama atau nama perniagaan anda jika anda pemilik harta itu, atau nama perniagaan syarikat hartanah jika anda pengurus hartanah. Terus di bawah, tulis nama yang penyewa harus membuat sewa yang kena dibayar, dan alamat di mana pembayaran hendaklah dihantar. Kiri membenarkan maklumat ini supaya ia dibarisi dengan siram kiri pada halaman.
Tulis perkataan "Penyataan Sewa", bulan penyata dan nama dan alamat penyewa di sudut kanan atas. Tulis tarikh luput sewa, amaun sewa, tarikh sewa yang dianggap lewat, yuran lewat dan sebarang caj terdahulu dari bulan sebelumnya, terus di bawah nama dan alamat penyewa. Benar betul maklumat ini supaya ia dibaramkan ke kanan pada halaman.
Lukiskan garis sepanjang jalan di bawah halaman di bawah maklumat yang anda tulis di sebelah kiri atas dan kanan. Tulis perkataan "Tangkap bahagian atas pernyataan ini dan mel dengan cek anda," secara langsung di atas garisan.
Tulis perkataan "Simpan bahagian ini untuk rekod anda" secara langsung di bawah garisan. Langkau dua ruang dan tulis nama atau nama perniagaan anda, atau nama syarikat pengurusan harta dan pusat maklumat ini di tengah-tengah halaman.
Langkau dua ruang dan tulis "Penyataan Sewa" dan bulan pernyataan di sebelah kiri halaman, sehingga dibiarkan dibenarkan.
Langkau ruang dan tulis tarikh luput sewa, jumlah sewa, tarikh sewa yang akan dianggap terlambat, yuran lewat dan apa-apa caj terdahulu dari bulan sebelumnya. Tulis perkataan "Cek #" dan "Amaun" supaya penyewa boleh mengisi angka ini untuk rekod mereka sendiri. Bahagian pernyataan ini juga harus dibenarkan.
Petua
-
Sesetengah laman web seperti EZLandlordForms.com membolehkan anda memuat turun borang sewa yang telah dicetak yang anda isi dengan maklumat khusus anda, dan walaupun sesetengahnya adalah percuma, yang lain mungkin mengenakan bayaran untuk perkhidmatan ini.
