Sekiranya pekerja anda buat sementara waktu bekerja dengan kecacatan jangka pendek, anda boleh merawat apa-apa gaji sakit yang dia terima seperti upah biasa. Anda melaporkan gaji yang sakit dalam Peti 1 dengan pampasan yang lain. Ia juga muncul dalam Kotak 3 jika anda menahan cukai pendapatan di atasnya dan Box 5 untuk Keselamatan Sosial dan Medicare. Sebagai alternatif, anda boleh membuat W-2 kedua yang hanya meliputi bayaran sakit.
The W-2 yang berasingan
Sekiranya anda menggunakan W-2 berasingan untuk membayar sakit atau kecacatan, anda melaporkannya seperti yang anda akan gaji tetap. Kotak 1 menunjukkan jumlah gaji yang sakit yang harus dibayar oleh pekerja dalam pendapatan. Kotak 2 melaporkan sebarang cukai persekutuan ditahan. Kotak 3 dan 4 melaporkan amaun tertakluk kepada cukai Jaminan Sosial dan cukai dipegang; Kotak 5 dan 6 melakukan perkara yang sama untuk Medicare.
Pemeriksaan Insurans
Sekiranya pembayaran datang dari pihak ketiga seperti penanggung insurans, dan pekerja membayar polisi tersebut - walaupun ia dibeli melalui pelan kesihatan anda - tidak ada pendapatan kurang upaya yang boleh dikenakan cukai. Sekiranya anda membayar 100 peratus daripada polisi ini, 100 peratus daripada faedahnya boleh dikenakan cukai; jika syarikat anda membayar 40 peratus, maka 40 peratus manfaatnya dikenakan cukai. Laporkan bayaran hilang upaya yang tidak boleh dinilaikan dalam Kotak 12 W-2, menggunakan Kod J.
Pembayaran Lain
Sebarang bayaran untuk perbelanjaan perubatan yang berkaitan dengan penyakit atau ketidakupayaan tidak boleh dikenakan cukai, dan jangan pergi ke W-2. Anda juga tidak melaporkan manfaat yang tidak berkaitan dengan pekerja yang tidak berfungsi. Dua minggu gaji yang sakit dikenakan cukai, tetapi jumlah rata untuk kehilangan kaki tidak. Bayaran pampasan pekerja tidak boleh dicas dan tidak muncul pada W-2.
