Pada hari ini maklumat yang berlebihan, anda perlu tahu peraturan permainan untuk mendapatkan acara anda atau menyebabkan perhatian. Mana-mana perhubungan awam akan memberitahu anda bahawa publisiti adalah cara yang lebih murah dan lebih dipercayai untuk menyebarkan berita daripada iklan. Dan publisiti terbaik semua? Perkataan mulut: Apabila rakan mula memberitahu rakan, tiba-tiba acara anda panas.
Tentukan matlamat utama anda. Adakah anda mahu orang ramai menghadiri acara? Beli produk anda? Buat sumbangan? Setelah matlamat anda jelas, pastikan semua bahan publisiti anda menyokongnya. Lihat 16 Matlamat Set dan 374 Mengasah Fokus Pertubuhan.
Mengenal pasti dan menyelidik penonton sasaran anda. Ini adalah orang yang akan memberi respons positif kepada mesej anda dan memberikan buzz word-of-mouth yang berharga. Elakkan sindrom semua orang yang cuba untuk dijangkau, yang hanya akan menyampaikan mesej anda.
Buat laman web. Cari seorang pelajar kolej atau pereka yang baru mula membuat (dan mengekalkan) pro bono laman web atau yang murah. Pastikan reka bentuk dan navigasi mudah, dan dapatkan seseorang di luar organisasi anda menguji tapak dan memberi maklum balas. Pendekatan laman web yang sama dan sediakan pautan salingan.
Tulis satu siaran akhbar satu halaman dengan cangkuk besar. Tangkap perhatian pembaca dengan tajuk yang menarik dan perenggan pertama, tetapi elakkan menulis seperti iklan. Tutup lima Ws - siapa, apa, bila, di mana dan mengapa. Sertakan maklumat hubungan dan laman web anda.
Sediakan kit media. Termasuk siaran akhbar, maklumat organisasi, logo, foto cetak hitam dan putih, salinan artikel mengenai acara atau organisasi anda, testimoni daripada selebriti atau peserta terdahulu, dan kad perniagaan. Tulis surat peribadi yang ringkas dan ringkas kepada kenalan media, dan letakkan semuanya dalam folder.
Bagikan media anda kepada orang yang betul. Untuk acara tempatan, mulakan dengan surat khabar kampung, majalah, program berita dan stesen radio. Luangkan masa untuk mencari orang yang melaporkan mengenai jenis acara atau organisasi anda. Anda hampir boleh mendapatkannya dalam senarai kalendar jika anda memenuhi tarikh akhir. Untuk pengedaran skala yang lebih besar, dapatkan perkhidmatan profesional seperti PR Newswire (prnewswire.com).
Dapatkan kawan, keluarga dan sesiapa yang berminat untuk tujuan anda untuk menghantar risalah atau meninggalkan poskad di kafe, kedai dan perpustakaan. Minta mereka memakai topi atau T-shirt atau membawa beg tote dengan logo anda di atasnya.
Gunakan Net untuk menyebarkan perkataan dengan cepat dan murah. Hantar notis dan surat berita e-mel yang mudah diteruskan kepada orang lain yang menyatakan secara khusus apa yang anda mahu penerima lakukan. Berhubung dengan minda seperti blog dan kumpulan perbincangan atau menjadi sebahagian daripada kumpulan rangkaian. Lihat Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com dan Ryze.com.
Petua
-
Juga baca 373 Merancang Rapat Organisasi. Jika anda bukan seorang penulis yang baik, dapatkan satu. Sewaan profesional atau daftar sukarelawan yang kompeten untuk memastikan bahan anda mendapat perhatian yang sewajarnya. Latih sebarang perkara penting dengan rakan atau rakan sekerja jika anda diminta membuat temu bual atau penampilan. Hubungi kenalan media dan tanya jika mereka lebih suka siaran akhbar yang dihantar melalui e-mel, faks atau peti mel. Mereka hampir selalu mempunyai pilihan, dan jika ia adalah e-mel, anda menjimatkan masa dan wang. Minta spesifikasi format digital (saiz dan resolusi) sebelum anda menghantar logo atau foto. Ciptakan nama atau slogan yang menarik untuk acara anda bahawa akhbar dan peserta akan ingat. Sertakan hadiah murah di dalam alatan akhbar anda, seperti magnet, pen atau botol air dengan logo dan maklumat hubungan anda.
Amaran
Menjadi profesional. Pulangkan panggilan telefon dan e-mel dengan segera dan berikan maklumat yang diminta. Gagal berbuat demikian boleh membahayakan reputasi organisasi anda dan usaha publisiti masa depan.
