Sama ada anda menjual syarikat anda, bersara atau keluar dari perniagaan, kakitangan anda, pelanggan dan vendor memerlukan amaran terlebih dahulu. Dapatkan butir-butir yang ada sebelum membuat pengumuman anda supaya anda dapat memberikan butiran tentang hari terakhir operasi dan bagaimana anda akan menyelesaikan semua transaksi perniagaan dan pekerja.
Katakan Kakitangan Pertama
Beritahu pekerja anda mengenai penutupan anda sebelum mereka mendengarnya di khalayak ramai atau melalui piala korporat. Bergantung pada jenis penutupan, anda mungkin ingin bermula dengan pengurus atau ketua jabatan terlebih dahulu, kemudian memecahkan berita kepada kakitangan umum dalam mesyuarat kumpulan. Jelaskan apabila syarikat akan menutup, sama ada kakitangan akan mendapat bayaran pemecatan, dan apa yang mereka perlu tahu tentang meneruskan insurans kesihatan atau memindahkan rancangan pelaburan. Mempunyai penyataan bertulis yang disediakan dengan butir-butir yang digariskan yang boleh anda berikan kepada kakitangan setelah pengumuman. Bersedia untuk kemarahan dan ketakutan dan menjawab soalan dengan sebaik mungkin.
Panggil Pelanggan Utama
Pelanggan peringkat teratas perlu dibincangkan dengan orang atau melalui telefon dan dimaklumkan mengenai penutupan. Jika syarikat sedang dijual dan anda memindahkan akaun, anda perlu membincangkan parameter dan membuat perkenalan kepada pengurus baru. Jika perniagaan ditutup dengan baik, anda perlu mematuhi terma kontrak dan menutup projek, pesanan dan perkhidmatan yang sudah ada dalam karya. Anda boleh memilih untuk mengekalkan kehendak yang baik dengan merujuk pelanggan kepada pesaing.
Hubungi Pelanggan, Vendor dan Pembekal
Pelanggan, vendor dan pembekal yang anda mempunyai hubungan yang berterusan dengan harus dihubungi melalui telefon, e-mel atau mel biasa dengan butiran penutupan anda. Sekiranya anda mempunyai kontrak sedia ada, anda perlu memberikan notis mengikut terma perjanjian, atau berunding penyelesaian penyelesaian. Sebaik sahaja anda mencapai perjanjian akhir, dapatkan butiran secara bertulis untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama tentang apabila perkhidmatan akan dihentikan.
Mengeluarkan Siaran Berita
Hantar siaran berita kepada editor perniagaan akhbar tempatan anda yang menyediakan butiran penutupan anda. Anda mungkin ingin mengeluarkan kenyataan yang menjelaskan mengapa perniagaan ditutup, sama ada anda akan mendapat jualan keluar atau perniagaan atau jika perniagaan tersebut berada di bawah pemilikan baru. Anda juga boleh menyerahkan siaran berita kepada organisasi perniagaan tempatan seperti dewan perdagangan atau persatuan industri.
Menggunakan Internet
Gunakan Internet untuk mengumumkan penutupan anda. Siarkan butiran dari siaran berita anda di laman web anda, di laman sosial dan laman rangkaian perniagaan. Sekiranya anda mempunyai surat berita syarikat atau surat berita e-mel, hantar pengumuman melalui media ini. Sekiranya anda mempunyai lokasi fizikal, letakkan notis penutupan di pintu.
Mengendalikan Penutupan Yang Tidak Berpengalaman
Kemalangan, bencana alam dan peristiwa lain berpotensi untuk mendorong penutupan perniagaan yang tidak dijangka. Pemilik masih mempunyai tanggungjawab untuk memaklumkan kepada majikan, pelanggan dan penjual tentang hal keadaan dengan tepat pada masanya. Sekiranya perniagaan ditutup tiba-tiba disebabkan kematian pemilik, perniagaan itu akan menjadi tanggungjawab ahli waris, harta pusaka, rakan kongsi atau pemilik bersama, bergantung kepada bagaimana perniagaan itu tersusun. Pemberitahuan tentang bagaimana penutupan itu akan dikendalikan biasanya akan dinyatakan dalam artikel penubuhan syarikat.
