Dasar syarikat adalah penting untuk pengurusan, kakitangan dan juga pekerja sambilan. Semua aspek organisasi anda memberi kesan kepada cara pekerja merasakan pekerjaan dan kedudukannya dalam syarikat. Perubahan dasar tidak hanya keputusan yang boleh mempengaruhi prosedur kewangan; ia juga boleh mengubah suasana tempat kerja itu sendiri. Memastikan garis panduan yang jelas dan dibentangkan dalam perkara yang profesional dan mesra adalah penting untuk kejayaan apa-apa perubahan di tempat kerja. Pekerja akan sangat berminat dengan dasar perjalanan baru, jadi berkomunikasi dengan perubahan dengan betul.
Perkara yang anda perlukan
-
Internet
-
Perkataan
-
Mesin pencetak
Tentukan siapa yang perlu tahu perubahan dasar perjalanan. Pekerja mana yang memberi kesan langsung ini, dan bagaimanakah ia mempengaruhi tanggungjawab orang lain? Sebelum mengumumkan perubahan, pastikan anda memahami khalayak sasaran.
Tuliskan e-mel dengan jelas menyatakan pekerja yang terlibat dan bagaimana perubahan dasar mempengaruhi perniagaan harian. Sesetengah anggota staf mungkin mempunyai lebih banyak tugas kerana dasar-dasar baru, jadi terangkannya di dalam e-mel. Sementara itu, terangkan prosedur baru untuk mengendalikan keperluan perjalanan kepada pekerja yang perlu menghasilkan dokumen yang berbeza daripada biasa untuk perjalanan mereka. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda atau maklumat hubungan pihak berkuasa yang sesuai untuk pertanyaan lanjut.
Buat memo untuk diedarkan kepada kakitangan mengenai prosedur baru. Sama ada pejabat atau organisasi yang anda bekerja dalam komunikasi secara elektronik atau tidak, memo akan memastikan peninjauan menyeluruh oleh pekerja. Orang yang menangani pengumuman melalui proses ini akan memastikan mereka mempunyai akses yang sesuai dengan bahan baru.
Bincangkan dasar dalam mesyuarat atau dalam interaksi satu sama lain di sekitar pejabat. Pastikan orang selesa dengan dasar baru dengan mendidik mereka dan menjawab soalan.
