Tidak ada satu kaedah pembukuan yang disyorkan untuk salon. Kaedah pembukuan terbaik untuk salon anda bergantung kepada saiz dan sifat perniagaan anda. Salun yang lebih kecil dengan operasi kurang kompleks mungkin lebih suka beroperasi secara tunai menggunakan kaedah pembukuan masuk tunggal. Walau bagaimanapun, salun yang lebih besar yang inventori stok dan melakukan lebih banyak urus niaga mungkin ingin melabur dalam perisian perakaunan yang canggih dan beroperasi secara akruan.
Tunai vs Accrual
Salun mempunyai pilihan untuk melakukan pembukuan secara tunai atau akruan. Perakaunan akruan memerlukan salon untuk merekodkan transaksi apabila pendapatan atau perbelanjaan berlaku, tidak kira sama ada atau tidak tunai terlibat. Perakaunan tunai bermaksud hanya merekodkan transaksi apabila aliran tunai masuk atau keluar dari salun. Perakaunan tunai biasanya lebih intuitif dan mudah untuk penjaga buku tanpa latar belakang perakaunan. Bagaimanapun, perakaunan akruan cat gambaran yang lebih tepat tentang keadaan kewangan perniagaan. Sekiranya produk stok salun anda dan menjual semula kepada pelanggan, anda hanya boleh menggunakan perakaunan tunai jika pendapatan kasar purata tahunan anda adalah kurang dari $ 1 juta untuk tiga tahun terakhir cukai.
Manual vs Komputer
Salun kecil dengan hanya beberapa stylist mungkin lebih memilih untuk mengekalkan rekod manual. Pembukuan manual berfungsi lebih baik jika salun anda tidak mempunyai banyak urus niaga, operasi tidak begitu kompleks, dan stylists anda diklasifikasikan sebagai pekerja. Walau bagaimanapun, jika stylist salon anda adalah kontraktor bebas, perisian perakaunan mungkin memudahkan untuk menjejaki pendapatan masing-masing dan menghasilkan 1099 borang pada akhir tahun. Salons yang produk stok mungkin ingin memanfaatkan perisian perakaunan dengan modul inventori. Modul inventori menjadikannya mudah untuk membandingkan kos produk dengan hasil jualan untuk mengenal pasti produk yang menguntungkan dan trend jualan.
Masuk Entri vs Double Entry
Jika anda bersandar pada kaedah pembukuan asas tunai, anda juga boleh memilih untuk mengendalikan simpan kira menggunakan kaedah penyertaan tunggal. Dalam pembukuan kemasukan tunggal, setiap transaksi mempengaruhi satu akaun berbanding dua akaun dalam perakaunan masuk ganda. Misalnya, pelanggan membayar $ 60 untuk gaya rambut. Menggunakan kaedah penyertaan tunggal, anda hanya akan mendebit tunai sebanyak $ 60. Dalam perakaunan masuk dua kali, anda akan mendebitkan wang tunai sebanyak $ 60 dan kredit akaun pendapatan perkhidmatan untuk $ 60. Kemasukan tunggal mungkin lebih mudah untuk dilakukan, tetapi lebih sukar untuk mengenal pasti kesilapan dan kesilapan berbanding kaedah masuk ganda.
Pertimbangan lain
Pertimbangkan aspek lain dari operasi salun dan kerumitan kewangan mereka. Jika salun mempunyai kaedah yang kompleks untuk pengebilan dan membayar stylists, anda mungkin lebih baik dengan kaedah pembukuan yang lebih canggih yang dapat membantu anda mengekalkan angka-angka lurus. Contohnya, tidak terlalu sukar untuk membuat tagihan dan merekodkan bayaran bulanan rata untuk sewa kerusi gaya. Walau bagaimanapun, jika anda mengenakan komisen ke atas pendapatan stylist atau yuran lain berdasarkan pendapatan, mungkin berbaloi untuk membeli perisian perakaunan yang lebih maju.
