Sebarang perniagaan yang mempunyai armada kenderaan perlu mengambil langkah untuk memastikan bahawa armada itu berfungsi sepenuhnya. Sama ada syarikat keselamatan dengan segelintir sedan, atau syarikat trak dengan armada lebih dari 100 kenderaan, dasar yang betul digabungkan dengan teknologi yang tepat dapat membuat pengurusan armada kenderaan lebih mudah pada waktu dan anggaran syarikat.
Perkara yang anda perlukan
-
Dasar kenderaan
-
Pelacak GPS (pilihan)
Simpan rekod siapa yang menggunakan kenderaan dan kapan. Ini mungkin bahagian paling asas pengurusan kenderaan. Anda perlu tahu pemandu mana yang ada kenderaan, dan pada masa yang mana. Oleh itu, anda perlu mencipta log untuk pemandu menandatangani yang termasuk nama pemandu, tarikh, nombor kenderaan, masa yang diambil dan masa yang dikembalikan.
Simpan rekod keadaan kenderaan dan perbatuan. Anda boleh dengan mudah menambah beberapa seksyen tambahan ke log kenderaan yang harus dipenuhi oleh pemandu semasa menerima kenderaan armada. Pemeriksaan cepat kenderaan untuk dings atau calar, masalah mekanikal, dan perbatuan sebelum dan selepas pergeseran dapat menyelamatkan anda masalah dunia ketika datang ke penyelenggaraan dan tetap mengikuti masalah. Pastikan penyelenggaraan tetap dilakukan pada kenderaan mengikut jarak perbatuan dan jika anda tidak melakukannya di dalam rumah, teruskan janji temu dengan kedai auto untuk memastikan pasukan anda ditukar dan dibaiki.
Simpan semua rekod secara fizikal dan digital. Jika anda memindahkan rekod ke komputer maka mereka mudah untuk mencari, tetapi salinan fizikal juga harus disimpan sekiranya anda perlu mengesahkan komputer yang memberitahu anda.
Pasang peranti pengesan GPS pada kenderaan armada anda. Ini tidak perlu, tetapi sangat berguna, terutamanya jika kenderaan armada anda pergi jauh ke tempat seperti armada separa trak. Peranti pengesan GPS akan menunjukkan kepada anda di mana kenderaan berada pada masa yang mana, dan ia boleh menghapuskan keperluan pemandu untuk memanggil dan memeriksa dengan pangkalan. Ia juga akan menghapuskan pemanduan yang tidak perlu kerana corak memandu boleh diperiksa. Akhir sekali, peranti pengesan GPS sangat berguna sekiranya kenderaan armada mendapat curi.
