Banyak kaedah boleh dibuat untuk mengesan perubahan dasar dan prosedur. Institusi, organisasi dan syarikat swasta dan awam - baik kecil dan besar - boleh menggunakan pelbagai kaedah dasar dan prosedur untuk mencuba strategi baru dan / atau meningkatkan cara kerja. Menurut Universiti Minnesota, perubahan sering dilakukan oleh lembaga pemegang amanah, prosedur undi dan jadual waktu.
Tahap pra-pembangunan
Menurut University of Minnesota, apabila perubahan dasar dan prosedur berada dalam kerja-kerja, mereka paling baik dipantau melalui fasa. Fasa pertama adalah pemantauan pra-pembangunan. Cara untuk mengesan proses pra-pembangunan termasuk mengenal pasti keperluan dasar dan memupuk masa yang tepat untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Fasa pra-pembangunan harus melibatkan penentuan yang tepat tentang apa yang perlu dicapai dan harus diselesaikan dengan pembentukan draf dasar. Ahli pasukan perlu kekal dalam fasa pra-pembangunan, jika draf memerlukan kerja berterusan. Sekiranya draf dianggap kuat oleh semua ahli - atau majoriti ahli - proses itu perlu diteruskan.
Fasa Pembangunan
Pembangunan adalah fasa kedua pengesanan dasar dan prosedur. Sebaik sahaja dasar ditentukan, fasa pembangunan bergerak proses ke hadapan, menggariskan definisi dasar tersebut dan menentukan prosedur untuk melaksanakannya. Semua definisi dasar dan maklumat prosedur harus ditulis dalam istilah orang awam untuk memudahkan pemahaman dan disahkan oleh pihak berkuasa yang sesuai. Tahap pembangunan berada dalam keadaan yang baik apabila dasar dan prosedur sepenuhnya digariskan, diformatkan dan disebarkan.
Fasa Penyelenggaraan
Ahli pasukan dasar perlu terus mengesan rancangan selepas dasar dan prosedur dilaksanakan, menurut Universiti Minnesota. Perubahan tambahan boleh datang, pada peringkat ini, kerana penilaian keberkesanan rancangan yang dilaksanakan akan dipantau di bawah keadaan fizikal. Rancangan mungkin sering ditapis, disahkan dan / atau dihapuskan, dalam fasa ini, dan maklum balas dicari dari orang-orang dan jabatan yang mana pelan-pelan ini memberi kesan. Ahli tidak harus teragak-agak untuk memulakan seluruh proses sekali lagi - bermula dalam fasa pra-pembangunan - sekiranya keputusan menentukan rancangan tidak berkesan.
