Majikan menggunakan pelbagai kaedah penilaian prestasi untuk menyokong sistem pengurusan prestasi keseluruhan mereka. Contoh kaedah penilaian termasuk skala penarafan grafik, penilaian 360 darjah, penilaian diri pekerja dan pengedaran terpaksa. Penilaian prestasi essay memberikan peluang terbaik bagi pengurus dan pekerja untuk secara bebas dan secara terbuka membincangkan prestasi, kerana pendekatan esei tidak mempunyai batasan pada format yang ditimbulkan oleh jenis penilaian pekerja lain.
Penilaian prestasi essay digunakan untuk menangani faktor prestasi dengan cara yang paling komprehensif. Pengurus yang menulis esei tentang prestasi pekerja menilai hampir setiap aspek prestasi pekerja. Esai termasuk penilaian prestasi mengenai pengetahuan dan kemahiran kerja, aktiviti pembangunan, komunikasi interpersonal dan etika perniagaan dan falsafah. Penilaian prestasi jenis ini biasanya sesuai untuk pertengahan hingga pengurus peringkat senior. Penilaian prestasi essay memerlukan pelaburan besar dari masa pengurus - penyediaan, pembinaan dan perbincangan adalah tiga perkara utama dalam penilaian prestasi format esei.
Persediaan
Pengurus bersiap untuk menulis masa kerja penilaian essay meninjau bahan-bahan fail pekerja, penilaian prestasi masa lalu dan penilaian, rekod kehadiran, pujian, pencapaian dan rekod disiplin, jika berkenaan. Persediaan untuk penilaian esei tidak benar-benar berbeza dari jenis penilaian prestasi lain dari segi jenis tinjauan dokumen pengurus. Walau bagaimanapun, penilaian esei memerlukan pengurus memperuntukkan lebih banyak masa untuk menganalisis rekod yang berkaitan dengan prestasi lalu dan membandingkannya dengan nota mengenai prestasi semasa.
Analisis
Ia sering tidak mencukupi untuk hanya mengkaji penilaian prestasi tahun lalu untuk kesempurnaan dan ketepatannya. Pengurus yang menulis penilaian prestasi esei mesti menumpukan masa untuk mengenal pasti perubahan prestasi pekerja dari satu tempoh penilaian ke seterusnya. Selepas mengenal pasti perubahan yang jelas, menganalisis punca-punca yang mendasari perubahan adalah langkah penting dalam membina penilaian prestasi diformat esei. Prestasi pekerja boleh berubah disebabkan oleh jabatan atau perubahan organisasi, yang biasanya di luar kawalan pekerja. Alamat esai dengan kekhususan mana-mana naik atau turun dalam prestasi dan faktor-faktor yang perubahannya dikaitkan.
Pembinaan
Oleh kerana penilaian esei adalah eksklusif kepada pekerja individu, mereka mengambil masa untuk membina. Pengurus tidak boleh menyalin dan menampal maklumat ke dalam beberapa penilaian esei kerana setiap orang mesti menangani ciri-ciri prestasi individu tertentu bagi setiap pekerja. Esei berbeza daripada penilaian prestasi naratif. Penilaian naratif - yang mengandungi beberapa penilaian dalam format esei - mempunyai format yang sama untuk setiap pekerja. Walau bagaimanapun, satu esei tidak mengikut format yang disabitkan dan pengurus boleh menulis penilaian pekerja yang dia anggap wajar. Walau bagaimanapun, pembinaan penilaian esei memerlukan proses pemikiran yang jelas digariskan, serta penerangan yang baik tentang prestasi, matlamat dan kemajuan pekerja.
Kebaikan dan keburukan
Kelebihan penilaian prestasi esei juga merupakan kelemahan dalam hal tertentu. Penilaian prestasi esei menyediakan pengurus dengan peluang untuk menilai pekerja mereka tanpa kekangan biasa kaedah penilaian prestasi yang sangat berstruktur. Pengurus yang cemerlang dalam penulisan penilaian esei biasanya berpengalaman pakar yang menikmati hubungan kerja yang baik dan hubungan baik dengan pekerja mereka. Sebaliknya, penilaian esei menimbulkan cabaran kepada pengurus dengan tahap kemahiran yang minimum dalam penulisan laporan dan menyampaikan penilaian prestasi pekerja yang baik.
