Perniagaan, kontraktor individu dan organisasi bukan untung membina kenyataan dasar untuk menyatakan garis panduan yang mengawal pelaksanaan dan penyertaan dalam perkhidmatan mereka. Dasar-dasar ini menubuhkan protokol dan menetapkan parameter yang mana semua yang masuk ke dalam kontrak atau melawat lokasi mesti mematuhi. Kerajinan dasar ini dimulai dengan masukan dari semua entitas organisasi, selain untuk membentuk korelasi langsung kepada tujuan perusahaan. Untuk penulis dasar, penyelidikan, persediaan dan keputusan mengenai format dan pengedaran menguasai sebahagian besar proses penulisan protokol.
Bersedia untuk menulis. Kumpulkan bahan ambil perhatian, selamatkan komputer atau pemproses kata yang ditetapkan dan pilih ruang untuk menjalankan sebahagian besar penulisan. Di samping itu, pilih bahasa dasar dasar atau protokol semasa mempertimbangkan gaya kata dan jenis font untuk dokumen dasar.
Mengadakan mesyuarat dengan kakitangan utama untuk memberi input mengenai penciptaan dasar atau dokumen baru. Sebagai contoh, parameter dasar keselamatan fizikal memerlukan kedua-dua wakil sumber manusia dan anggota keselamatan untuk memberi pandangan mereka mengenai keperluan dasar. Ambil minit mesyuarat untuk digunakan dalam membuat dasar atau protokol daripada maklumat yang dikumpulkan.
Menilai syarikat atau misi perkhidmatan. Gunakan bahasa dan aplikasi misi syarikat sebagai panduan untuk nada keseluruhan dasar atau protokol. Sebagai contoh, pengulangan langkah-langkah perancangan dan pelaporan yang teliti memegang kepentingan penting bagi pembuat dasar dalam komuniti keselamatan perindustrian.
Menyelidik penonton. Kira bilangan pelanggan, kontraktor atau pekerja yang menjadi penonton utama untuk dokumen dasar. Mengenalpasti lokasi kerja atau perniagaan yang berkaitan dengan individu-individu ini untuk menentukan keperluan lokasi dan pengedaran. Di samping itu, mengkaji huraian kerja pekerja dan kontrak untuk dimasukkan ke dalam dokumen dasar.
Semak susun atur fizikal tempat kerja atau ruang perniagaan. Dokumen dimensi, cara lalu lintas yang sedia ada dan kawasan berdedikasi, seperti tandas dan ruang duduk pekerja, untuk digunakan dalam penciptaan bahagian alam sekitar dan keselamatan dokumen protokol. Hubungi agensi luar, seperti jabatan bomba tempatan atau organisasi keselamatan pekerjaan, untuk menentukan keperluan seperti had kapasiti maksimum dan peranti keselamatan kebakaran wajib.
Semak semula dokumen syarikat sedia ada. Kumpulkan semua surat dasar syarikat sedia ada, manual protokol terdahulu dan dokumen berkaitan perkhidmatan untuk digunakan dalam membina dokumen dasar dan prosedur baru. Kenal pasti maklumat ketinggalan zaman dan kemas kini data penting yang diperlukan. Untuk borang yang memerlukan tandatangan rasmi, cari penanda asal atau pengganti atau pengganti yang sesuai. Betul melupuskan data ketinggalan zaman yang mungkin masih mengandungi maklumat sensitif.
Keselamatan dan penggunaan produk penyelidikan. Pengedar, peruncit atau pengeluar produk mesti menyelidik langkah penggunaan dan keselamatan yang sesuai bagi produk yang dijual atau dikeluarkan. Tambah maklumat ini kepada bahagian prosedur manual polisi perkhidmatan semasa menyampaikan data keselamatan dan kecemasan. Tambah data pengendalian dan pelupusan yang selamat untuk barangan yang ada atau yang mengandungi bahan berbahaya.
Buat pelbagai format. Buku dan versi elektronik dasar atau protokol memberi kemudahan kepada penonton dokumen. Dokumen dasar elektronik membolehkan pembaca mudah menyemak dasar dari pelbagai lokasi. Di samping itu, buku atau format hard copy menyediakan versi fizikal untuk semakan cepat apabila perlu.
