Perakaunan asas akruan membantu anda merakam aktiviti perniagaan anda seperti yang berlaku, walaupun wang tunai belum berubah tangan.Kebanyakan perniagaan menggunakan kaedah ini dan bukannya perakaunan tunai. IRS umumnya membolehkan anda memilih kaedah perakaunan yang anda gunakan, dengan beberapa pengecualian. Apabila anda memfailkan penyata pertama anda, anda mesti melaporkan pilihan kaedah perakaunan anda dan berpegang kepadanya apabila anda membuat pilihan anda.
Petua
-
Mana-mana perniagaan boleh memilih untuk menggunakan kaedah perakaunan akruan, tetapi anda perlu menggunakannya jika anda adalah Perbadanan C, anda mempunyai inventori atau hasil jualan tahunan anda lebih daripada $ 5 juta.
Akruan Vs Perakaunan Tunai
Kaedah perakaunan akruan digunakan dalam majoriti syarikat. Dengan kaedah ini, anda merekodkan pendapatan dan perbelanjaan sebaik sahaja anda menanggungnya, walaupun wang belum sampai ke akaun anda atau bil belum dibayar. Bandingkan ini dengan kaedah perakaunan tunai, di mana anda hanya merekodkan transaksi apabila wang dibayar atau diterima, dan anda dapat melihat bagaimana kaedah akruan membolehkan anda mempunyai pandangan yang lebih realistik tentang pendapatan dan perbelanjaan anda dalam mana-mana tempoh masa tertentu. Sebarang perniagaan yang membawa inventori, rekod bil terlebih dahulu membayarnya dalam akaun akaun berbayar atau membuat jualan dengan kredit yang mengakibatkan akaun boleh diterima, secara amnya harus menggunakan perakaunan akruan. Kelemahan perakaunan akruan adalah kekurangan penglihatan ke aliran tunai syarikat. Syarikat biasanya mengatasi masalah ini dengan menyediakan penyata aliran tunai bulanan.
Apabila Anda Mesti Menggunakan Akruan
Sekiranya anda menjalankan perniagaan tunggal atau perniagaan kecil, terutamanya perniagaan yang berkaitan dengan perkhidmatan yang tidak membawa inventori, anda boleh menggunakan perakaunan tunai selagi pendapatan tahunan kasar anda tidak melebihi $ 5 juta. Jika tidak, anda perlu menggunakan perakaunan akruan. Ia wajib menggunakan kaedah akruan jika perniagaan anda memenuhi salah satu daripada tiga syarat berikut:
- Anda membawa inventori
- Anda adalah syarikat C
- Purata pendapatan kasar tahunan anda melebihi $ 5 juta setahun.
Untuk menambahkan warna kepada syarat-syarat ini, jika anda menawarkan sebarang kredit kepada pelanggan anda dan biarkan mereka membayar anda kemudian untuk pembelian, atau jika perniagaan anda melakukan pembelian dengan kredit, anda harus menggunakan perakaunan akrual. Sekiranya anda mengeluarkan produk, membeli barangan untuk dijual semula, menjual barang dagangan atau melaporkan sebarang inventori yang ada pada perniagaan anda pada akhir setiap tahun untuk cukai, IRS mengharuskan anda menggunakan perakaunan akrual.
Pengecualian: Hibrid
Dalam sesetengah kes, jika sesebuah syarikat mempunyai inventori, namun ia mewakili sebahagian kecil daripada perniagaan, firma itu boleh menggunakan asas tunai untuk sebahagian besar urus niaga perniagaannya yang lain semasa menggunakan akruan perakaunan untuk inventori sahaja. IRS membenarkan kaedah ini, dipanggil kaedah Hibrid. Walau bagaimanapun, ia melibatkan peraturan khas, dan pendapatan dan perbelanjaan perlu menggunakan kaedah pelaporan yang sama, sama ada anda memilih tunai atau akruan. Dengan kata lain, anda tidak boleh merekodkan pendapatan anda menggunakan kaedah tunai dan perbelanjaan rekod dengan kaedah akruan. Adalah lebih baik untuk mendapatkan nasihat daripada akauntan cukai jika anda masuk ke dalam kategori ini.
Apa Ia Bermakna untuk Perniagaan Anda
Kaedah akrual termasuk perakaunan untuk semua bil yang anda berhutang dalam akaun bayar, dan semua wang yang anda bayar, dalam akaun penghutang. Ini memberikan anda gambaran yang lebih tepat mengenai keuntungan sebenar syarikat anda, terutamanya dalam jangka masa panjang. Jika anda tergoda untuk menggunakan kaedah asas tunai untuk perakaunan anda, itu dapat difahami kerana kesederhanaan kaedah. Walau bagaimanapun, sistem perakaunan anda tidak akan mengesan tagihan yang terhutang, atau membolehkan anda menawarkan terma kredit kepada pelanggan dan menjejaki wang yang belum dijelaskan. Di samping itu, syarikat anda mungkin kelihatan seperti itu dengan baik dengan banyak wang tunai di bank. Walau bagaimanapun, anda sebenarnya boleh mempunyai banyak bil tidak dibayar yang tidak dijejaki, yang jauh melebihi wang tunai dalam perniagaan anda.
