Mengakhiri panggilan persidangan boleh menjadi penting dari segi bagaimana ia mempengaruhi hubungan dan masa depan mereka yang terlibat dengan panggilan. Contohnya jika panggilan jualan persidangan berakhir dengan buruk dan tidak ada perbincangan mengenai langkah seterusnya dalam proses jualan, salah faham boleh dibuat yang dapat menghalang penjualan. Adalah lebih baik merancang strategi keluar untuk panggilan supaya panggilan akan berakhir dengan lancar.
Rancang panggilan. Dengan pelan yang betul, mereka yang terlibat dengan panggilan itu boleh yakin bahawa semua topik akan dilindungi dan setiap isu dalam agenda telah ditangani. Mengakhiri panggilan awal jika tidak semua maklumat telah dikomunikasikan boleh menjadi bencana.
Rancang strategi keluar untuk senario yang berbeza. Atas sebab-sebab tertentu panggilan mungkin berakhir lebih awal dan jika ia berakhir lebih awal maka pihak-pihak lain harus tahu bagaimana untuk bertindak balas dan langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk memastikan panggilan tidak hilang. Ini boleh dicapai dengan menyediakan beberapa nota akhir dan mengambil langkah-langkah yang boleh diambil tindakan.
Meringkaskan panggilan. Apabila semua item dalam agenda telah dibincangkan dan semua soalan dijawab. Tanya mereka di telefon jika mereka mempunyai apa-apa lagi untuk menambah, jika mereka tidak kemudian meringkaskan titik peluru panggilan dan pastikan semua orang memahami apa yang dikatakan. Pergi satu demi satu dan ulangi sebarang langkah susulan dengan setiap ahli panggilan persidangan supaya semua orang tahu siapa yang sedang melakukan apa dan semua orang menyedari rancangan itu ke hadapan. Tutup dengan memberitahu semua orang bagaimana tindak lanjut akan disampaikan. Hormat-hubungilah setiap orang di telefon dan ucapkan selamat tinggal kemudian tutup. Hantar e-mel susulan kepada semua pihak yang meringkaskan panggilan.
