Merakam jualan anda menggunakan pendapatan bottom-line anda adalah satu proses yang mudah, tetapi ia tidak memberi banyak maklumat tentang bagaimana, mengapa, bila, di mana dan siapa yang berkaitan dengan penjanaan pendapatan anda. Mengesan jualan anda dengan menggunakan parameter yang memberi anda maklumat tentang bagaimana jualan anda dihasilkan dapat membantu anda meningkatkan amalan perniagaan anda dan meningkatkan keuntungan anda. Anda tidak perlu menjadi ahli komputer untuk menjejaki seberapa banyak yang anda jual dan bagaimana anda menjualnya pada hamparan ringkas.
Membangunkan Kategori Maklumat
Langkah pertama dalam mewujudkan sistem untuk menjejaki jualan adalah untuk membangunkan kategori maklumat yang anda mahukan. Kategori ini boleh termasuk jualan dengan jenis pembayaran, saluran pengedaran, kedai, wakil jualan dan jenis produk. Menjejaki maklumat kewangan jualan dengan menjejaki jualan dengan margin keuntungan, unit jualan, pendapatan kasar, titik harga dan keuntungan kasar. Buat hamparan yang menyenaraikan semua kategori ini, membahagikan hamparan anda ke dalam bahagian yang mengandungi kategori data yang serupa, seperti jenis pengedaran atau wakil jualan. Buat bidang yang menjejaki jualan anda mengikut bulan, suku dan tahun untuk tujuan perbandingan.
Dengan Pembayaran
Kaedah pembayaran yang berbeza datang dengan kos yang berbeza, seperti mengambil kad kredit yang dikenakan biaya kepada vendor anda. Jejaki jualan anda dengan jenis pembayaran, termasuk tunai, kad kredit, cek, PayPal dan transaksi dalam talian. Ini akan membantu anda melihat trend dan membolehkan anda menawarkan pilihan pembayaran yang paling anda mahukan oleh pelanggan.
Dengan Channel Pengedaran
Jejaki jualan anda dengan jenis saluran pengedaran yang anda gunakan. Saluran pengedaran termasuk kaedah menjual seperti laman web anda sendiri, laman web pihak ketiga yang menjual produk anda, kedai batu bata dan borong, pemborong, pengedar, katalog dan wakil jualan. Saluran pengedaran yang berlainan mempunyai kos langsung dan pentadbiran yang berbeza. Mengetahui berapa banyak pendapatan setiap saluran jualan yang membawa anda membolehkan mengira margin keuntungan dan keuntungan kasar yang dihasilkan oleh setiap satu, jadi anda boleh memutuskan sama ada anda perlu mengembangkan atau menggugurkan saluran tertentu.
Oleh Lokasi
Jika anda menjual dari lebih dari satu tempat, lacak jualan mengikut lokasi, termasuk kedai-kedai individu, kiosk mall, wilayah geografi dan negeri-negeri, yang mungkin mempunyai kadar jualan dan cukai pendapatan yang berbeza. Dengan maklumat ini, anda boleh mengira margin keuntungan anda bagi setiap kawasan penjualan dan menentukan sama ada anda perlu menaikkan harga di lokasi tertentu atau berhenti menjual di tempat tertentu.
Dengan Produk atau Perkhidmatan
Jika anda menjual lebih daripada satu produk atau menawarkan lebih daripada satu perkhidmatan, rekod jualan anda mengikut jenis produk atau perkhidmatan. Seperti saluran pengedaran, produk dan perkhidmatan yang berbeza mempunyai tahap pengeluaran, jualan dan overhed yang berlainan, dan mereka perlu dianalisis secara berasingan untuk menunjukkan sumbangan mereka kepada keuntungan anda.
Penjejakan Jualan oleh Pengebilan dan Koleksi
Mewujudkan sistem untuk merakam jualan yang menyelaraskan penciptaan invois, penjanaan resit, pengesanan akaun yang belum diterima dan rakaman pembayaran yang diterima. Jika anda mempunyai jabatan jualan, kordinasi borang wakil penjualan yang digunakan dengan jabatan perakaunan anda. Jejak proses jualan anda untuk mencipta aliran tunai yang baik dengan menghapuskan cegukan yang berpotensi yang melambatkan penghantaran invois atau kutipan pembayaran.
