Hari Keluarga dan Kawan kadang-kadang ditawarkan oleh institusi dan organisasi terutamanya sebagai tempat untuk menarik pelanggan baru. Jemaat sering menganjurkan Hari Keluarga dan Kawan. Sekolah dan organisasi lain kadang-kadang menawarkan acara-acara ini juga. Oleh sebab tujuan acara ini adalah untuk menarik ahli-ahli baru atau menarik perhatian orang-orang yang dikasihi oleh ahli-ahli semasa, hari itu perlu memasukkan peristiwa dan aktiviti yang menarik dan bermaklumat.
Alamat Selamat Datang
Memulakan Hari Keluarga dan Kawan dengan alamat selamat datang adalah pendekatan biasa. Alamat selamat datang boleh menyerlahkan fakta penting dan misi organisasi menganjurkan acara itu. Keluarga dan rakan yang hadir dapat merasakan apa yang akan menjadi hari bagi mereka. Alamat sambutan biasanya ringkas, tetapi termasuk pengenalan orang penting, seperti pegawai organisasi dan pemimpin pelancongan. Memberi garis panduan mengenai acara-acara yang ada untuk hari ini juga merupakan sebahagian daripada alamat selamat datang yang baik.
Lawatan dan Aktiviti
Jika menganjurkan acara ini untuk merekrut anggota baru ke sebuah gereja, anda mungkin ingin menawarkan lawatan kemudahan. Jelaskan di mana peristiwa-peristiwa penting berlaku, dan di mana orang harus pergi jika mereka membuat keputusan untuk menghadiri khutbah seterusnya. Jika anda menganjurkan Hari Keluarga dan Kawan untuk sekolah, berikan lawatan singkat ke kampus. Tunjukkan kumpulan anda tempat paling penting di kampus dan beri mereka beberapa fakta tentang pendidikan di sekolah anda.
Seminar Maklumat
Menjelang akhir hari, menawarkan seminar maklumat kepada peserta. Dalam seminar ini, anda boleh memberi mereka maklumat mendalam mengenai organisasi anda. Berikan fakta, statistik dan contoh semua yang anda bincangkan.Ini adalah peluang terakhir untuk meyakinkan para hadirin bahawa mereka ingin menjadi sebahagian daripada gereja anda, atau mereka mahu menghadiri sekolah anda, atau mereka membuat pilihan yang tepat dalam mendaftarkan anak mereka di kemudahan penjagaan anak anda.
Peluang Soalan dan Jawapan
Memberi peluang kepada individu untuk bertanya soalan adalah komponen yang sangat penting dalam acara ini. Untuk memastikan bahawa peserta mempunyai banyak peluang untuk menjawab soalan mereka dengan memuaskan, anda boleh menjadualkan satu blok masa khusus untuk perbincangan pertanyaan dan jawab. Anda juga boleh membina beberapa waktu untuk pertanyaan pada akhir acara lain - contohnya, semasa membungkus seminar maklumat atau semasa lawatan.
