Tiada yang lebih mengecewakan daripada tidak dapat mencari rekod penting apabila anda memerlukannya. Pasport, rekod vaksinasi dan dokumen kewangan semua harus difailkan dalam sistem pemfailan isi rumah. Jangan pernah meremehkan faedah sistem pemfailan yang berkesan.
Dapatkan semula
Adakah anda tahu di mana tajuk kereta anda? Bagaimana dengan surat ikatan ke rumah anda? Titik mempunyai sistem pemfailan adalah untuk dapat mencari dan mengambil maklumat yang anda perlukan, apabila anda memerlukannya. Sistem pemfailan yang berkesan akan menjimatkan masa anda dan meminimumkan peluang bahawa anda akan kehilangan dokumen penting dan rekod.
Keperluan undang-undang
Manfaat lain untuk mempunyai sistem pemfailan adalah ia membantu anda mematuhi keperluan undang-undang yang mengawal berapa lama anda perlu menyimpan pelbagai jenis dokumen. Persatuan Pentadbir Pengurusan Rekod mencadangkan anda menyemak kod pentadbiran negeri, statut negeri, dan Kod A.S. untuk mencari peraturan yang berkaitan dengan pengekalan rekod di mana anda tinggal.
Merosakkan
Satu kelebihan untuk mengekalkan rekod anda dengan betul adalah bahawa mempunyai sistem pemfailan membantu anda mengetahui kapan membuang rekod lama bahawa anda tidak perlu lagi menyimpannya. Rekod kewangan dan rekod yang mengandungi maklumat peribadi perlu dipotong untuk mengelakkan kemungkinan bahawa mereka akan jatuh ke tangan yang salah.
