Majikan menetapkan jadual gaji dalam pelbagai cara. Salah satu yang paling biasa adalah jadual bi-mingguan. Setiap pekerja menerima bayaran gaji selama dua minggu pada satu masa pada kitaran 14 hari. Apabila bayaran bi-mingguan dikira, ia dilakukan dalam dua fasa. Pertama, gaji kasar (pendapatan) setiap pekerja dianggarkan, dan kemudian cukai gaji dikira dan ditolak untuk menentukan gaji sebenar.
Gaji kasar
Di bawah undang-undang persekutuan, pekerja yang bekerja lebih daripada 40 jam dalam satu minggu mesti dibayar lebih tinggi kadar masa lembur. Oleh itu, upah kasar setiap minggu mesti dikira secara berasingan dan kemudian ditambah bersama. Cukai boleh dikira secara keseluruhan, jadi bahagian proses ini dilakukan sekali sahaja. Langkah pertama ialah mengalikan kadar gaji setiap jam pekerja dengan bilangan jam bekerja sehingga 40 jam. Dalam beberapa kes kadar gaji sebenar pekerja lebih tinggi daripada kadar asas. Sebagai contoh, hospital mesti beroperasi 24 jam sehari dan kadang-kadang membayar pekerja beralih malam "pembezaan peralihan" yang ditambah kepada kadar upah asas mereka. Gaji untuk mana-mana jam yang melebihi 40 dikira menggunakan 1.5 kali kadar gaji, dan ini ditambah kepada pendapatan biasa pekerja.
Pertimbangan
Sebahagian daripada pampasan pekerja boleh diperolehi daripada sumber selain gaji setiap jam. Ini termasuk komisen dan beberapa jenis bonus prestasi. Jumlah ini ditambah kepada pendapatan setiap jam pekerja. Tips jatuh ke dalam kategori istimewa kerana majikan boleh mengambil kredit terhadap tip yang diterima. Kredit tip adalah peratusan upah minimum setiap jam yang didarabkan dengan jam yang bekerja (termasuk masa lampau). Kurangkan kredit tip dari jumlah gaji setiap jam dan tambahkan jumlah tip untuk mencari gaji kasar untuk pengkomputeran cukai. Selepas cukai dianggap tip dikurangkan dari gaji bersih untuk mencari jumlah yang dibayar oleh majikan.
Cukai Pendapatan Persekutuan
Untuk mencari gaji bersih pekerja, anda mesti mengira dan menolak cukai gaji. Bagi cukai persekutuan, pertama kalikan elaun pegangan yang dituntut oleh pekerja pada borang W-4nya dengan nilai semasa untuk satu elaun. Kurangkan amaun ini daripada gaji kasar untuk mencari pendapatan yang kena cukai. Gunakan jadual cukai dua kali ganda dalam IRS Publication 15, Pekeliling E untuk menentukan cukai pendapatan persekutuan untuk ditahan (lihat pautan di bawah). Contohnya, jika pekerja tunggal dengan satu elaun pegangan mempunyai $ 500 dalam gaji kasar, tolak $ 140.38 (elaun pegangan dua kali setahun) dari $ 500 untuk pendapatan boleh cukai sebanyak $ 359.62. Dalam contoh ini, $ 102 pendapatan boleh cukai pertama tidak dikenakan cukai dan bakinya ($ 257.62) dikenakan cukai pada kadar 10 peratus (kadar 2009) untuk cukai sebanyak $ 25.76.
Cukai Lain
Sehingga tahun 2009, cukai Jaminan Sosial adalah 6.20 peratus daripada gaji kasar sehingga cap tahunan ke atas pendapatan tertakluk kepada cukai ini (untuk 2009 had ialah $ 106,800). Cukai Medicare ialah 1.45 peratus daripada gaji kasar tanpa cap. Ambil perhatian bahawa sama ada kadar cukai boleh diubah oleh Kongres, walaupun ini jarang terjadi. Kebanyakan negeri dan sesetengah majlis perbandaran juga mengenakan cukai pendapatan. Masing-masing mempunyai kaedah mereka sendiri untuk mengenalpasti cukai supaya anda perlu berunding dengan Jabatan Hasil atau Cukai negeri / tempatan anda.
Pelarasan
Langkah terakhir dalam mengira bayaran dua kali lipat adalah untuk menolak cukai yang akan ditahan daripada gaji kasar. Jumlah ini adalah bayaran biweekly, tetapi ia perlu diselaraskan untuk beberapa pekerja untuk berbagai sebab sebelum gaji dibuat. Sekiranya pekerja menyumbang kepada pelan persaraan atau membayar insurans kesihatan, jumlah ini mesti ditolak. Sesetengah majikan juga menambah pembayaran balik perbelanjaan perniagaan dengan gaji bersih. Jika ini adalah dasar, ia perlu dilakukan pada akhir proses gaji selepas semua upah dan cukai telah dikira.
