Kesatuan merupakan kumpulan pekerja yang teratur, yang bertujuan untuk menggunakan sumber kolektif mereka untuk mengurus dan mengatasi cabaran yang berkaitan dengan pekerjaan. Kesatuan membuat keputusan yang lebih baik dengan syarat pekerjaan mereka, dan berfungsi sebagai penghubung antara pekerja dan pengurusan. Sebab bagi surat kepada sekumpulan anggota kesatuan mungkin perlu mengesahkan perjanjian tawar-menawar kolektif, mendapat sokongan dari sebab politik, atau isu lain yang mempengaruhi ahli kesatuan.
Perincian Tujuan Surat
Mulakan dengan tujuan surat itu. Sebagai contoh, terangkan kepada ahli kesatuan isu masalah. Sertakan maklumat yang mencukupi supaya orang dapat mengenal pasti dengan sebab atau titik yang anda cuba buat. Gunakan bahasa yang penting jika perlu, terutamanya apabila keselamatan atau tempoh masa dipertaruhkan. Terangkan bagaimana keadaan boleh mempengaruhi anggota kesatuan jika tidak ditangani oleh mereka. Jadilah seperti yang mungkin, supaya sesiapa sahaja yang membaca surat itu akan memahami masalah ini.
Terangkan Situasi
Gunakan sudut politik yang mencerminkan apa kesatuan itu berdiri. Terangkan bagaimana ahli-ahli kesatuan menyumbang kepada kempen politik yang lalu. Gunakan slogan yang difahami oleh ahli kesatuan. Termasuk bagaimana matlamat isu politik berkaitan dengan keadaan kesatuan semasa. Pertimbangkan untuk menambah maklumat tentang bagaimana kesatuan boleh memberi manfaat pada masa ini dari isu politik yang meminta sokongan. Ingatkan ahli kesatuan tentang apa maksud keseluruhan kempen itu.
Rujuk kepada Permintaan
Pertimbangkan membuka surat kepada sekumpulan ahli kesatuan dengan merujuk kepada permintaan, seperti mendapatkan salinan alat seperti perjanjian kolektif. Huraikan dengan tepat dokumen mana yang anda ingin dapatkan dan rujuk kepada cawangan kesatuan dan pihak-pihak dalam perjanjian. Pastikan bahawa mereka membaca surat itu akan memahami mengapa permintaan itu dibuat dan bagaimana ia memberi manfaat kepada ahli kesatuan, jika berkenaan.
Spesifikasi
Apabila ia datang untuk menyerahkan surat kepada ahli kesatuan, satu saiz tidak sesuai dengan semua. Setiap situasi mungkin berbeza daripada senario terperinci dalam surat lain. Pastikan surat anda mematuhi piawaian, hak dan prosedur yang diperlukan dalam kesatuan. Semak dengan perlembagaan kesatuan atau peraturan, jika boleh. Gunakan surat contoh dari laman web, seperti Union Democracy, untuk panduan untuk menyesuaikan huruf untuk tujuan anda. Pastikan surat anda boleh berfungsi sebagai surat rasmi dan menjadi sebahagian daripada jejak kertas untuk digunakan pada masa akan datang.
