Menulis surat perniagaan kepada satu kumpulan atau perniagaan lain adalah cara untuk menanyakan maklumat lanjut mengenai perniagaan, meminta penajaan, atau mencadangkan perkongsian bergantung kepada keperluan anda sendiri. Surat perniagaan memerlukan pemformatan dan perhatian khas untuk meningkatkan peluang anda untuk respons dari syarikat yang anda hubungi.
Buat kepala surat untuk surat perniagaan anda yang profesional dan wakil syarikat anda atau misi dan objektif anda. Lampirkan kepala surat ke bahagian atas surat perniagaan anda sebelum anda mula memformat sisa template surat perniagaan.
Format huruf perniagaan anda dengan menggunakan templat surat perniagaan yang standard untuk memastikan surat anda profesional dan boleh dipercayai kepada kumpulan atau syarikat yang berpotensi. Format surat itu dengan terlebih dahulu menambahkan tarikh di bawah kepala surat anda, diikuti dengan alamat penghantar serta alamat dalam (yang hurufnya ditujukan kepada diri sendiri).
Mulakan menulis surat anda selaras dengan format surat perniagaan, tambah salutasi yang betul (seperti Encik, Puan, atau Cik) sebelum menyatakan objektif atau keperluan anda.
Tulis badan surat anda kepada kumpulan atau syarikat yang ingin anda hubungi. Menjadi langsung dan langsung dengan apa misi anda, atau apa yang anda minat dalam syarikat itu. Mewujudkan hubungan yang anda cari dengan syarikat (serta sama ada atau tidak ia jangka panjang), bersama-sama dengan rancangan dan penyelesaian untuk cadangan anda.
Tamatkan surat itu dengan "Panggil untuk Tindakan", memaklumkan kepada syarikat atau kumpulan cara untuk menindaklanjuti dengan anda, atau bagaimana anda akan mengikuti mereka.
Tandat huruf dengan nama penuh anda secara peribadi menggunakan dakwat biru atau hitam untuk memberi mesej anda sentuhan peribadi.
Tafsir surat sebelum menghantar atau menghantarnya kepada kumpulan atau syarikat yang anda ingin hubungi.
