Lawatan bercakap boleh membuktikan usaha yang mendesak dan ketat. Terdapat banyak perjalanan yang terlibat, dan ini boleh terdiri daripada persimpangan lintas negara dan / atau penglibatan di seluruh dunia. Presenter diberi peluang untuk bekerja dengan pelbagai orang dan profesional yang berbeza. Walau bagaimanapun, semua faktor ini boleh merosakkan secara emosi dan fizikal. Dengan semua halangan yang dipertimbangkan, lawatan bercakap awam menyediakan penceramah dengan platform untuk mempengaruhi kumpulan besar orang. Lawatan ini boleh menjadi berbuah dengan menyebabkan perubahan dalam kehidupan orang ramai.
Perkara yang anda perlukan
-
Surat pertunangan
-
Surat lanjutan
Jelaskan tujuan dan objektif anda. Apa yang anda harap dapat dicapai? Lawatan bercakap boleh digunakan untuk tujuan kempen dan / atau organisasi seperti meningkatkan kesedaran pasaran. Contohnya, jika pembentangan pembicara merayu kepada sektor perniagaan atau komuniti tertentu, ini boleh mengakibatkan pembentukan pakatan strategik dengan pelbagai organisasi. Lawatan bercakap awam juga boleh menjadi tujuan jangkauan masyarakat dan penggalangan dana.
Tentukan khalayak target anda. Banyak organisasi mencari penceramah awam. Sebagai contoh, dewan perdagangan tempatan, kesatuan sekerja dan kelab berputar mengalu-alukan penglibatan bercakap awam. Universiti dan kolej komuniti juga menghiburkan penceramah awam.
Draf garis besar strategi media anda.Bahagian pelan anda termasuk perkara utama yang akan disampaikan kepada media. Ia menumpukan pada saluran media yang akan anda sasarkan dan bahan yang diperlukan untuk melaksanakan pelan anda. Sebagai contoh, sasaran media anda boleh terdiri daripada ahli politik, wanita atau orang awam. Mesej media mesti disesuaikan ke khalayak media sasaran anda. Sebaliknya, bahan lawatan anda mungkin terdiri daripada pakej media yang termasuk agenda bercakap dan siaran akhbar.
Hantar surat pertunangan kepada organisasi. Surat pernikahan terdiri dari garis besar program dan tujuan lawatan. Ia juga menentukan panjang lawatan dan sebarang temu bual media berjadual. Paling penting, surat pertunangan melibatkan jumlah pembayaran, pengaturan perjalanan dan anggaran belanja.
Sahkan lawatan. Hantar surat ikhlas mengucapkan terima kasih kepada organisasi yang menempah anda, dan lampirkan autobiografi anda sendiri, termasuk gambar anda. Juga, berikan organisasi yang mempunyai nombor hubungan tambahan, alamat e-mel dan maklumat lain yang berkaitan. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan sesiapa sahaja yang membantu anda dengan penyelarasan lawatan. Mengkaji kembali spesifikasi penglibatan meminimakan kekeliruan dan melegakan tekanan.
