Penilaian formal adalah senarai bertulis dan ringkasan prestasi pekerja. Ini adalah peluang bagi pengurus dan pekerja untuk mengatasi kekuatan dan kelemahan prestasi kerja. Semasa penilaian formal tidak ada kejutan, kerana komunikasi antara pengurus dan pekerja harus dijalankan.
Kekerapan
Anda boleh menjalankan penilaian rasmi di bawah beberapa keadaan. Apabila pekerja bermula di syarikat, biasanya terdapat tempoh percubaan. Penilaian rasmi harus mengikuti tempoh percubaan. Di samping itu, seorang pekerja harus menerima penilaian formal sekurang-kurangnya sekali setahun. Dan akhirnya, jika pekerja telah menerima tindakan tatatertib, mungkin ada penilaian rasmi untuk mendokumentasikan keadaan.
Format
Format penilaian rasmi boleh berbeza-beza bergantung kepada keperluan syarikat. Syarikat boleh memilih untuk menggunakan format di mana terdapat penarafan dalam beberapa kategori. Kemungkinan lain adalah untuk menulis bahagian kekuatan, kelemahan dan matlamat seseorang. Format ini juga boleh menjadi gabungan kedua-dua penilaian dan ulasan bertulis. Walaupun format boleh berbeza-beza, adalah penting bahawa penilaian yang digunakan adalah sama di kalangan semua pekerja, jadi rawatan terhadap semua pekerja adalah konsisten.
Kawasan yang Dilindungi
Matlamat penilaian formal adalah untuk membolehkan pekerja mengetahui bagaimana mereka telah melaksanakan dalam semua bidang pekerjaan mereka. Bidang yang dilindungi termasuk kerjasama, kehadiran dan ketepatan masa, kebolehpercayaan, inisiatif, sikap dan kemahiran pekerjaan tertentu. Setiap kawasan ini boleh dipecah menjadi komponen yang lebih kecil. Contohnya dalam kategori sikap - anda boleh mempunyai komponen seperti "menerima kritikan pembinaan," "menawarkan bantuan sukarela" dan "menunjukkan pertimbangan kepada orang lain." Kawasan-kawasan lain yang boleh anda tutup adalah kekuatan dan kelemahan pekerja.
Pembentangan Penilaian Formal
Pembentangan penilaian formal mestilah dalam keadaan di mana pengurus dan pekerja boleh berbual dengan bebas. Lokasi harus menjadi salah satu tempat pekerja lain tidak dapat mendengar hasil penilaian. Pekerja mesti mempunyai salinan penilaian supaya dia boleh mengikutinya apabila pengurus menerangkannya. Selepas penilaian, pekerja dan pengurus hendaklah menandatangani penilaian tersebut dan harus diletakkan di dalam fail pekerja.
