Jika anda membuat rancangan untuk mengupah orang baru dalam masa terdekat, anda mempunyai pilihan membuat permohonan kerja untuk pemohon untuk mengisi sebagai tambahan untuk menerima resume. Aplikasi kerja adalah satu bentuk mudah yang boleh membuat proses pengambilan lebih mudah dan lebih cepat untuk anda mengemudi, tetapi ia juga datang dengan kelemahan.
Penghakiman Pantas
Satu kelemahan menggunakan aplikasi pekerjaan untuk memaparkan pemohon ialah anda mungkin membuat pertimbangan cepat tentang pemohon berdasarkan borang ini. Contohnya, anda boleh menamatkan pekerja yang berkelayakan hanya kerana tulisan tangan mereka sedikit kemas. Atau anda mungkin membuang aplikasi yang menunjukkan hanya satu pekerjaan yang tidak relevan tanpa memberi peluang kepada calon untuk menerangkan pengalaman mereka. Sekiranya anda memulakan prosedur pengambilan pekerja anda berdasarkan aplikasi sahaja, anda boleh terlepas daripada pekerja yang berdaya maju.
Lebih Kertas Kerja
Satu lagi kelemahan untuk meminta pemohon untuk mengisi permohonan adalah bahawa anda mempunyai satu lagi lapisan kertas untuk disusun semasa proses pengambilan pekerja. Di samping melihat resume, memanggil calon dan wawancara penjadualan, anda juga perlu menyemak dan memfailkan permohonan ini. Dalam sesetengah kes, memeriksa aplikasi pekerjaan sebagai tambahan kepada resume adalah langkah yang tidak perlu dan terlalu memakan masa untuk pengurus pengambilan sibuk.
Maklumat Semak Latar Belakang
Satu lagi manfaat aplikasi ialah ia membolehkan anda melakukan pemeriksaan latar belakang tentang calon pemohon sebelum memanggil mereka untuk maklumat lanjut. Di bahagian atas aplikasi, anda boleh meminta nama, alamat, nombor telefon, rujukan dan juga nombor Keselamatan Sosial dalam beberapa kes. Jika pemohon bersetuju dengan tandatangan, anda boleh melakukan pemeriksaan saringan (seperti cek kredit atau pekerjaan) sebelum menjemputnya untuk temu bual. Pastikan anda membaca undang-undang pekerjaan negara anda untuk sebarang peraturan mengenai maklumat yang anda boleh meminta dan tentang pemohon.
Anda Pilih Format
Salah satu kelebihan yang memerlukan permohonan kerja ialah membolehkan anda mendapatkan pandangan yang penuh, "sekilas" dari pemohon dalam format yang tepat yang anda perlukan. Sebagai contoh, jika anda lebih prihatin dengan pekerjaan terdahulu pemohon atas semua butiran lain, anda boleh memprioritaskan itu di bahagian atas borang dan membolehkan lebih banyak ruang untuk menyenaraikan butiran. Anda juga boleh menanyakan soalan khusus mengenai aplikasi kerja sebagai cara memulakan sesi pra-wawancara. Sekiranya anda suka jawapan, anda boleh menjemput orang itu untuk temu duga akhir.
Hak untuk Privasi
Semua pekerja dan pemohon mempunyai hak untuk menyimpan maklumat peribadi mereka secara peribadi. Malah tindakan yang paling jinak dapat dilihat sebagai pelanggaran privasi dan boleh menyebabkan perniagaan anda menjadi subjek gugatan yang mahal. Elakkan menyenaraikan semua nombor telefon bimbit pekerja dalam pangkalan data pusat, menjauhkan diri dari e-mel apabila bercakap mengenai subjek sensitif, dan tidak menyimpan maklumat perubatan tentang pekerja dalam fail terbuka. Semasa berkongsi semua item ini tidak dilarang secara khusus, majikan pintar tidak mengambil peluang dan menyimpan semua butiran peribadi yang terkunci dengan akses terhad kepada mereka yang memerlukan.
