Mencipta kit akhbar memerlukan bukan sahaja menyusun mesej yang anda mahu orang ramai membaca atau mendengar, tetapi juga membentangkannya dengan cara yang meningkatkan peluang maklumat anda akan dikomunikasikan dengan betul. Ini memerlukan penganjuran maklumat anda dengan cara mudah dibaca, mudah difahami untuk digunakan oleh media.
Apa Kit Tekan Adakah
Kit akhbar adalah paket maklumat yang dibuat untuk memberikan pemberita, editor dan ahli media berita lain mengenai perniagaan, produk, acara atau organisasi. Kit akhbar kadang-kadang dipanggil kit media, kerana ia diberikan kepada ahli-ahli media. Tetapi dalam kalangan pengiklanan, kit media juga istilah untuk satu paket maklumat yang dibuat untuk pengiklan yang berpotensi.
Kraf Mesej Anda
Senaraikan maklumat yang anda mahu orang terima. Walaupun alat akhbar anda pergi ke media, penonton utama anda ialah bakal pelanggan anda. Mesej yang akan dihantar oleh alat akhbar anda harus memberi tumpuan kepada faedah anda, sehingga kemungkinan lebih banyak saluran media akan menjalankan kisah anda. Kedai-kedai media ingin melayani khalayak mereka, bukan anda, jadi mesej anda harus berkhidmat kepada orang dengan membantu mereka menyelesaikan masalah atau memanfaatkan kesempatan. Ini boleh termasuk menjimatkan wang atau makan lebih sihat untuk pengguna, atau mengurangkan kos, meningkatkan produktiviti atau meningkatkan jualan untuk perniagaan.
Kumpulkan Maklumat Anda
Bahagikan apa yang anda ingin katakan kepada mesej yang lebih kecil supaya setiap orang menonjol. Kit akhbar anda harus menyertakan helaian yang memberikan gambaran umum tentang manfaat produk atau perkhidmatan anda. Termasuk kajian kes pelanggan yang berpuas hati, menunjukkan bagaimana produk atau perkhidmatan anda meningkatkan kehidupan atau perniagaan mereka. Menyediakan statistik industri dari persatuan perdagangan, agensi kerajaan atau universiti untuk menyokong tuntutan anda. Lembaran lain perlu menyenaraikan butiran teknikal mengenai apa yang anda tawarkan. Sediakan kunci latar belakang syarikat anda, ahli sejarah dan kakitangan utama anda. Sertakan surat berita syarikat dan laporan tahunan anda, jika anda mempunyai satu.
Cara Mempersembahkannya
Anda boleh menghantar mesej anda menggunakan helaian bercetak, ilustrasi berwarna-warni dan DVD atau CD. Memutuskan jika produk atau perkhidmatan anda dijelaskan dengan baik menggunakan demonstrasi visual atau jika anda boleh menghantar mesej anda di atas kertas. Banyak alat akhbar termasuk folder dengan poket yang memegang risalah, siaran akhbar, helaian harga dan maklumat lain. Sertakan cetakan semula liputan media lain yang anda terima untuk menunjukkan bahawa saluran media lain telah mendapati anda mendapat berita baru. Sebagai tambahan kepada kit media keras anda, pertimbangkan untuk membuat versi dalam talian yang ahli-ahli media boleh memuat turun atau membaca dalam talian.
Tulis Salinan Anda
Tulis salinan untuk setiap cetakan dan video yang anda sertakan. Mesej anda tidak boleh dimulakan dengan bercakap mengenai produk, perkhidmatan atau syarikat anda. Mulakan mesej anda dengan membincangkan masalah atau peluang yang dimiliki pengguna atau perniagaan. Bincangkan implikasi yang mungkin ada dalam situasi ini. Beri penyelesaian kepada pengguna atau perniagaan dan terangkan bagaimana anda memberikan produk atau perkhidmatan terbaik untuk menyampaikan penyelesaian. Tulis surat lamaran yang akan menemani kit media anda, menggoda editor dengan masalah atau peluang pembaca atau penonton mereka. Ini akan menjadikan mereka melihat cerita yang berpotensi dan menarik mereka untuk melihat melalui kit media anda untuk mengetahui lebih lanjut.
Buat Kit Akhir
Tentukan bagaimana anda akan menghasilkan kit media anda secara fizikal. Jika anda tidak mempunyai belanjawan untuk pereka grafik atau syarikat percetakan, mulailah dengan folder berkilat yang anda beli di kedai bekalan pejabat. Gunakan pencetak desktop anda untuk membuat imej yang boleh anda tetapkan pada penutup folder. Imej penutup boleh semudah nama syarikat anda, logo dan slogan. Pilih folder dengan poket untuk memegang bahan anda. Gunakan stok kertas berkualiti tinggi untuk bahan-bahan dan gunakan percetakan warna jika pencetak anda membolehkan anda membuat halaman yang kelihatan profesional. Jika anda mempunyai belanjawan yang lebih besar, berjumpa dengan artis grafik atau kedai cetakan cepat. Bincangkan dengan mereka konsep anda dan bagaimana anda mahu maklumat anda disampaikan. Anda mungkin menghantar permintaan untuk cadangan kepada beberapa kontraktor, meminta mereka memberikan idea untuk melaksanakan kit media, termasuk contoh kit yang mereka lakukan untuk perniagaan lain.
