Kit akhbar, yang sering dipanggil kit media, adalah alat yang digunakan oleh perniagaan dan organisasi untuk menyampaikan maklumat mengenai syarikat mereka kepada media. Ia terdiri daripada pelbagai dokumen dan fail termasuk siaran akhbar, foto, senarai soalan yang sering ditanyakan, artikel yang diterbitkan, video promosi dan kenyataan daripada wakil syarikat. Perniagaan dari semua saiz menyediakan kit akhbar dengan maklumat yang mereka mahu media melaporkan. Syarikat sering bersemangat untuk mengedarkan alat akhbar dan berusaha untuk menjadikannya mudah diakses.
Pergi ke dalam talian
Ketahui sama ada perniagaan yang anda penyelidikan mempunyai laman web rasmi. Cari alamat web dicetak pada risalah dan kad perniagaan.
Semak laman web untuk melihat sama ada terdapat pautan yang menyatakan "media," "perhubungan awam," atau "akhbar akhbar." Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu mengklik pada pautan yang mengatakan "hubungi kami" atau "maklumat lanjut" untuk diarahkan ke kit akhbar. Jika anda tidak dapat mencari pautan yang berguna, cari alamat e-mel pemilik atau maklumat hubungan perkhidmatan pelanggan. Hantar e-mel memperkenalkan diri dan meminta kit akhbar.
Baca semua maklumat yang anda dapat mengakses dalam talian. Sesetengah syarikat boleh menyiarkan keseluruhan alat akhbar untuk anda memuat turun dan mencetak semua sekaligus. Anda juga boleh mengurutkan kit dan menyimpan maklumat khusus yang anda cari. Sesetengah syarikat hanya menyiarkan siaran akhbar atau foto dan memberikan alamat e-mel hubungan untuk maklumat tambahan. Hantar e-mel kepada orang hubungan yang sesuai yang meminta maklumat akhbar yang tidak tersedia secara dalam talian.
Minta Melalui Telefon
Hubungi perniagaan apabila anda tidak dapat mencari tapak webnya, atau laman web tidak menawarkan bahan tekan atau hubungi alamat e-mel. Panggil semasa waktu yang paling sesuai untuk perniagaan. Sebagai contoh, jika anda memanggil restoran, elakkan waktu makan malam. Apabila panggilan anda dijawab, minta untuk bercakap sama ada pemilik perniagaan atau orang yang bertanggungjawab terhadap perhubungan awam.
Perkenalkan diri anda dan jelaskan keperluan anda untuk kit akhbar. Jika pemilik atau wakil mengatakan mereka tidak mempunyai alat akhbar rasmi, terangkan maklumat khusus yang anda perlukan. Mereka mungkin mempunyai item individu seperti siaran akhbar dan foto yang, apabila dipasangkan bersama, boleh berfungsi sebagai alat akhbar.
Susun akses kepada maklumat kit akhbar. Sekiranya anda perlu tamat tempoh, minta kit dihantar melalui e-mel atau faks. Sekiranya kit terlalu besar, buat perkiraan untuk mengambilnya, atau tanya jika ia boleh dihantar.
Lawati dalam Person
Lawati perniagaan yang anda penyelidikan jika anda tidak boleh mendapatkan siaran akhbar melalui e-mel, siput atau faks. Perkenalkan diri anda dan minta bercakap dengan pemilik atau ketua jabatan perhubungan awam.
Huraikan maklumat yang anda cari dan senaraikan dokumen atau item tertentu yang akan memberikan maklumat yang diperlukan. Terangkan bagaimana kit akhbar akan membantu anda memasukkan perspektif mereka ke dalam cerita anda.
Skim maklumat yang ditawarkan dalam kit akhbar untuk memastikan ia memenuhi keperluan anda dan menjawab soalan anda. Oleh kerana anda mempunyai pemilik perniagaan atau wakil perhubungan awam di sana dengan anda, anda boleh meminta wawancara dengan cepat jika anda mempunyai soalan tambahan yang tidak ditujukan dalam alat akhbar.
Petua
-
Kit akhbar dicipta untuk promosi diri oleh perniagaan atau organisasi yang mengedarkannya. Maklumat pemeriksaan fakta ditarik dari kit akhbar, dan gunakan sumber tambahan untuk memberi keseimbangan.
