Dengan bijak memasang kit akhbar yang merangkumi siaran akhbar, maklumat promosi yang berkaitan dengan acara dan gambar anda, boleh membantu memacu liputan media, minat pengguna dan jualan. Meletakkan satu kit akhbar acara yang menaruh perhatian kepada perhatian media untuk mengambil kerja berpasukan dan beberapa langkah mudah.
Perkara yang anda perlukan
-
Folder
-
Produk
-
Kotak
Perkara yang perlu dimasukkan
Tentukan mesej yang anda ingin hantar sebelum memasang alat akhbar. Pastikan mesej itu jelas kepada semua ahli pasukan dan diluluskan oleh pengurus jabatan. Mungkin terdapat banyak inisiatif yang terlibat dalam acara atau projek yang sama, oleh itu adalah penting bahawa bahan yang tepat dipilih untuk menghasilkan tindak balas yang diingini.
Lengkapkan siaran akhbar yang menggambarkan peristiwa atau projek dan apa yang akan dicapai dari segi sumbangan, program, jualan, dll. Jika siaran akhbar lebih panjang dari satu halaman, tulis -MORE- di bahagian bawah setiap halaman. Pada akhir halaman terakhir, ketik ###. Minta perlindungan media dalam siaran anda.
Termasuk dokumen yang memberikan sejarah ringkas dan perihalan organisasi, bersama-sama dengan maklumat mengenai Lembaga Pengarah organisasi. Maklumat hubungan organisasi harus ditunjukkan melalui kop surat syarikat dan dimasukkan lagi di bawah dokumen, bersama dengan maklumat kontak untuk orang yang bertanggung jawab untuk jangkauan media atau hubungan masyarakat.
Termasuk maklumat bertulis berkaitan dengan acara atau projek. Sekiranya jadual perjalanan atau agenda dibuat bagi acara itu, masukkannya dalam kit akhbar. Sertakan sebarang artikel berita yang dicetak mengenai acara atau projek serta risalah atau maklumat dalaman yang dibuat untuk menghasilkan keseronokan atau penyertaan.
Menyusun foto warna yang berkualiti tinggi atau karya seni yang berkaitan dengan acara tersebut. Sekiranya tapak web telah ditubuhkan, biarkan penerima mengetahui bahawa mereka boleh memuat turun foto tambahan dari laman web ini. Ingat untuk memasukkan alamat laman web. Letakkan semua dokumen kertas dalam folder baru; menyimpan bahan-bahan yang disebutkan di atas mengikut urutan yang disenaraikan di atas.
Sekiranya ada barang yang ketara sesuai dengan acara, seperti barang untuk dijual atau maskot promosi, masukkannya dalam kit akhbar acara. Item yang lebih besar harus dihantar dalam kotak, sebagai tambahan kepada folder yang mengandungi dokumen kertas.
Versi lebih lanjut berteknologi kit akhbar acara adalah kit akhbar elektronik. Kit akhbar elektronik, yang biasanya dirujuk sebagai EPK, kit dalam talian atau kit media, diedarkan kepada media dalam bentuk elektronik. Kit akhbar elektronik mengurangkan masa pendahuluan dan membolehkan penerima mengakses maklumat dengan beberapa klik tetikus.
Petua
-
Pastikan semua cetakan dilakukan secara profesional. Agensi pengiklanan dan perhubungan awam boleh dikontrak untuk mewujudkan kit akhbar acara yang berkesan dan mengedarkannya ke kedai media.
