Apabila memohon geran, perhatikan bahawa organisasi pembiayaan mahu menyokong projek tertentu dan bukan memberikan sumbangan umum. Sebagai sebahagian daripada permohonan itu, selalunya anda perlu memasukkan kos tidak langsung atau pentadbiran sebagai sebahagian daripada anggaran belanjawan. Ini adalah kerana organisasi pembiayaan mahu melihat majoriti wang ke arah projek sebenar dan bukan ke arah kakitangan, yang biasanya merupakan sebahagian besar daripada kos pentadbiran. Apabila mengira kos pentadbiran, pertimbangkan keseluruhan panjang projek dan keperluannya dari awal hingga akhir.
Baca arahan pemberian untuk apa yang menjadi kos pentadbiran. Beberapa geran sangat spesifik tentang apa yang harus dimasukkan dalam perkiraan ini sementara yang lain mungkin memberi anda lebih banyak peluang.
Tuliskan kedudukan kakitangan yang anda perlukan untuk mencapai projek dan berapa lama anda mengharapkan projek itu bertahan. Tulis gaji yang dijangka di sebelah setiap kedudukan dan kos mana-mana faedah seperti premium penjagaan kesihatan dan insurans pampasan pekerja. Sebagai contoh, jika projek itu hanya memerlukan pengurus selama enam bulan, maka hitung gaji dan manfaat kedudukannya selama enam bulan.
Tulis apa-apa kos pentadbiran lain yang anda harapkan untuk dikenakan semasa projek seperti yang dikehendaki oleh permohonan geran. Ini mungkin termasuk sewa di ruang pejabat atau pembelian peralatan komputer. Sesetengah geran mungkin tidak termasuk kemudahan sebagai kos pentadbiran. Jangan tambahkan ini jika mereka bukan sebahagian daripada definisi kos pentadbiran pemberian.
Tambah semua kakitangan dan kos pentadbiran yang lain. Gunakan anggaran ini untuk belanjawan projek anda.
Kirakan peratusan kos pentadbiran jika diperlukan. Bahagikan kos pentadbiran dengan jumlah anggaran kos projek, kemudian darabkan jawapan itu sebanyak 100.
