Undang-undang harta mendakwa bahawa pemindahan hakmilik tanah akan dibuktikan oleh suatu dokumen bertulis yang disebut surat ikatan. Bentuk surat ikatan biasa adalah jaminan atau surat ikatan. Surat ikatan ini mengandungi janji-janji dari penjual yang penjual itu mempunyai tajuk dan hak untuk memindahkan tanah dan penjual akan mempertahankan tajuk jika masalah timbul di masa depan. Sering kali, penyewaan bersama dicipta apabila harta dipindahkan kepada dua orang pada masa yang sama. Penyewa bersama menikmati "hak ketahanan hidup" yang bermaksud bahawa gelaran penuh diteruskan kepada penyewa yang masih hidup. Sehingga masa itu, kedua-dua penyewa mempunyai hak yang sama untuk harta benda.
Tulis nama dan alamat penjual di garisan selepas "Untuk pertimbangan yang berharga" dan sebelum "dengan ini memberikan kepada." Penjual adalah pemberi kuasa.
Tuliskan nama dan alamat penyewa bersama di garisan selepas "dengan ini memberikan kepada." Pastikan untuk memeriksa bahawa surat ikatan termasuk bahasa seperti "sebagai penyewa bersama" selepas menulis nama dan alamat penyewa bersama.
Isi baris yang menyenaraikan bandar, daerah dan negeri pemindahan harta. Terangkan harta di ruang kosong di bawah maklumat ini.
Berikan maklumat tambahan seperti jumlah apa-apa cukai yang kena dibayar, harga harta atau maklumat di mana untuk menghantar surat ikatan selepas ia difailkan dengan bahagian rekod harta. Ini akan berbeza-beza bergantung kepada borang surat ikatan yang digunakan.
Tandatangani surat ikatan di hadapan orang awam notaris. Tanya notari untuk membuat notari dokumen.
