Notebook kejuruteraan bertujuan untuk menangkap butir-butir penting proses kejuruteraan, dan merupakan rekod berterusan projek. Eksperimen dicatatkan, termasuk idea-idea, pandangan penemuan, pemerhatian dan butiran lain yang berkaitan dengan perkembangan maklumat. Tugas-tugas yang lebih biasa, seperti mesyuarat atau temu janji, juga direkodkan dalam buku untuk pengesahan garis masa.
Kepentingan
Apabila seorang jurutera sedang menjalankan projek, boleh ada soalan undang-undang yang mesti dijawab atau timbul pertikaian paten. Mengekalkan nota terperinci membuktikan kerja-kerja yang berterusan mengenai projek dan penglibatan jurutera. Atas sebab-sebab ini, para jurutera diajar untuk merekodkan maklumat dengan cara tertentu untuk menunjukkan jejak projek.
Amalan Terbaik Notebook
Buku nota itu harus terikat, yang bermaksud halaman-halaman dijahit bersama. Notebook lingkaran atau pad undang-undang tidak boleh diterima kerana laman boleh hancur. Mengikat dijahit membuktikan bahawa semua halaman dipertanggungjawabkan. Teks mesti ditulis dalam dakwat kekal. Pensil atau dakwat yang boleh dihapuskan tidak sesuai. Mendokumentasikan maklumat projek pada setiap halaman dengan nombor projek, nama kod dan bilangan buku projek memastikan kesinambungan. Idea reka bentuk, pengiraan, nota dan isu harian perlu direkodkan. Semua penyertaan mesti ditandatangani dan bertarikh. Selain itu, peserta atau saksi lain perlu menandatangani dan tarikh yang sesuai. Sebagai contoh, selepas mesyuarat kejuruteraan, orang yang mengambil bahagian harus menandatangani buku itu. Tiada percubaan yang perlu dibuat untuk memadam penyertaan atau menggunakan "putih keluar" untuk membuat pembetulan. Ralat harus mempunyai satu baris yang ditarik melalui data dengan inisial dan tarikh pembetulan. Kebanyakan buku nota mengandungi maklumat sulit dan harus dilindungi.
Pertimbangan lanjut
Langkah-langkah tambahan boleh diambil untuk meningkatkan kualiti rekod dalam buku nota. Jika mencipta buku nota untuk sebuah syarikat, jabatan undang-undang mungkin mempunyai syarat tertentu yang mesti diikuti. Secara umum, tulis dengan jelas. Berikan butiran yang cukup bahawa orang lain dapat memahami projek itu dan "langkah masuk" jika diperlukan. Label atau huraikan pengiraan, angka atau carta. Sekiranya bahan tambahan diperlukan seperti keputusan ujian dicetak atau agenda mesyuarat, sertakan bahan ke halaman dengan urutan yang betul dan buat nota menerangkan lampiran. Untuk dokumentasi tambahan terlalu besar untuk dimuatkan dalam buku nota, tulis nota terperinci mengenai maklumat dan ikuti garis panduan syarikat untuk menyimpan maklumat tersebut.
Kepentingan Paten
Notebook kejuruteraan adalah salah satu aspek yang paling penting dalam proses paten. Untuk meneruskan paten, satu akaun terperinci mengenai langkah-langkah pembangunan dengan tarikh diperlukan. Menurut The Book Factory, pengeluar buku nota kejuruteraan, menggunakan buku nota untuk aktiviti paten, "Anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu bukan pencipta yang mengesahkan bahawa peristiwa itu sebenarnya terjadi dan dia memahami ciptaan anda dengan menandatangani dan bertarikh" Diteritahukan dan Difahami oleh "blok tandatangan."
Butiran tertentu adalah penting untuk membuktikan idea-idea yang boleh dipatenkan. Notebook kejuruteraan akan membuktikan tarikh idea itu dibayangkan, tarikh model kerja dibuat, atau tarikh percubaan dibuat. Ini disebut sebagai "mengurangkan amalan." Untuk jurang yang panjang dalam garis masa ini, beri butiran penangguhan. Sediakan maklumat yang mencukupi supaya orang lain dalam pasukan dapat meniru langkah-langkah ciptaannya. Dokumen amalan atau cara terbaik untuk menggunakan ciptaan ini.
Faedah
Rekod yang tepat dan terperinci memberikan butiran terperinci mengenai sesuatu projek. Buku nota yang disediakan dengan baik menyediakan jabatan undang-undang dengan maklumat yang diperlukan jika diperlukan, dan membantu individu atau syarikat memiliki hak paten dengan membuktikan asal dan menguji idea tersebut.
