Menurut WiseGeek.com, Senator New Jersey Frank Lautenberg dan dua adiknya mengasaskan syarikat perkhidmatan gaji pertama pada tahun 1949. Berbanding hari ini, syarikat itu menggunakan alat penggajian asas untuk perkhidmatan gaji. Sekarang, gaji setiap jam atau gaji pekerja mesti dikira termasuk mana-mana Cukai Sosial dan / atau Medicare, negeri, persekutuan dan bahkan cukai tempatan setiap gaji. Tugas memerlukan banyak masa, jadi perkhidmatan gaji boleh memudahkan, walaupun terdapat beberapa kelemahan.
Kos dan Kelebihan Penjimatan Masa
Perhatikan berapa banyak masa yang diambil untuk mempersiapkan dan memproses perkhidmatan penggajian anda dan anda mungkin mendapati anda akan menjimatkan masa jika anda membiarkan orang lain mengurusnya. Sebaik sahaja anda telah mengira masa yang diperlukan, fikirkan perbelanjaan yang diperlukan untuk mencetak cek, membuat dokumen cukai, atau membeli dan menaik taraf perisian untuk melakukannya.
Sekiranya anda berada dalam perniagaan yang besar dan mempunyai banyak perkhidmatan penggajian pekerja untuk mengurus, anda mungkin akan keluar pada masa dan wang penjimatan teratas dengan menyewa perkhidmatan gaji untuk mengesahkan keperluan gaji anda secara tepat pada masanya dan kos efektif- - terutama sekali jika anda boleh mencari syarikat yang berpatutan.
Kelemahan Kerahsiaan
Apabila anda berkongsi maklumat perniagaan dan pekerja anda, terdapat risiko bahawa maklumat mungkin terdedah secara negatif. Kebanyakan syarikat perkhidmatan gaji akan memberi jaminan kepada anda tentang dasar privasi mereka yang ketat, tetapi ini tidak bermakna maklumat tidak boleh secara tidak sengaja berakhir dengan tangan yang salah, membahayakan pekerja individu atau perniagaan itu sendiri. Ia adalah soal beratnya pilihan dan mengarahkan nasihat undang-undang tentang bagaimana melindungi perniagaan dan pekerja anda sebelum membuat keputusan muktamad pada pembekal khidmat gaji anda.
Kelebihan Pakar Insight
Sebuah syarikat perkhidmatan gaji menjadikannya perniagaan mereka untuk mengetahui trend teknologi terkini dan berita undang-undang. Bekerjasama dengan syarikat yang mempunyai maklumat seperti ini menjadi aset untuk perniagaan anda, kerana anda akan memperoleh manfaat dari maklumat tersebut. Di samping itu, syarikat-syarikat ini biasanya mempunyai pakar pengetahuan cukai lokal, negeri dan persekutuan yang membuat sumber yang hebat kepada anda dan keperluan perkhidmatan gaji anda.
Kos Kelemahan
Walaupun perniagaan besar dengan wang dan pendapatan yang besar dapat menjimatkan wang dengan syarikat perkhidmatan gaji, usaha kecil dengan uang kecil dan penghasilan mungkin berakhir dengan membuang-buang uang. Sekiranya perniagaan anda tidak mempunyai lebih daripada 20 pekerja, mungkin lebih baik untuk mengira masa dan kos yang akan disimpan untuk melihat sama ada ia berbaloi untuk melabur dalam syarikat perkhidmatan gaji, sekurang-kurangnya sehingga perniagaan anda berkembang.
