Penyata keuntungan atau kerugian (atau penyata pendapatan) menyenaraikan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan. Penyata P & L menunjukkan keputusan kewangan dalam tempoh masa tertentu, yang boleh menjadi sebulan, satu perempat (tiga bulan), setengah tahun, atau setahun. Pendapatan ditolak perbelanjaan menunjukkan keuntungan atau kerugian perniagaan.
Format
Format umum penyata keuntungan dan kerugian bermula dengan menyenaraikan hasil daripada penjualan barangan dan perkhidmatan. Mengurangkan kos barang yang dijual kemudian memberikan keuntungan kasar (juga disebut margin kasar). Mengurangkan semua perbelanjaan lain menjalankan perniagaan dari keuntungan kasar memberikan keuntungan bersih (atau kerugian) sebelum cukai. Mengurangkan cukai kemudian memberikan keuntungan bersih (atau kerugian) selepas cukai.
Kos barangan yang dijual
Mengira kos barangan yang dijual adalah berbeza bagi pengeluar daripada peruncit. Peruncit hanya dapat menolak harga yang dibayar untuk barang dari harga yang dijual barang untuk menentukan harga barang yang dijual. Walau bagaimanapun, kos pengeluar termasuk kos bahan mentah untuk membuat produk, dan kos untuk menghasilkan produk. Kos ini termasuk dalam dua kategori: kos langsung dan kos tidak langsung. Kos langsung termasuk bahan mentah, inventori kerja dalam proses dan buruh yang terlibat secara langsung dalam proses pembuatan. Kos tidak langsung termasuk buruh tidak langsung yang menyokong pengeluaran, kos menjalankan kilang (overhead), bahan dan bekalan.
Perbelanjaan
Kadang-kadang perbelanjaan dipisahkan kepada dua kategori. Perbelanjaan jualan adalah berkaitan dengan membuat jualan - gaji dan komisen jurujual, pengiklanan, kos pejabat jualan, pergudangan dan perkapalan. Perbelanjaan am dan pentadbiran tidak terikat secara langsung kepada jualan dan termasuk gaji kakitangan bukan gaji, sewa, utiliti, telefon, bekalan dan kos lain yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan. Beberapa perbelanjaan tetap; iaitu, mereka adalah sama dari bulan ke bulan, seperti sewa. Sesetengah perbelanjaan berubah-ubah, dan berubah setiap bulan.
Pertimbangan
Kenyataan P & L adalah cara untuk melihat jika perniagaan membuat wang, termasuk mengenal pasti perbelanjaan yang mungkin dikurangkan atau dihapuskan. Membandingkan kenyataan P & L dari satu tempoh ke semasa adalah alat penting untuk menilai dan menyesuaikan operasi.
