Memahami pernyataan keuntungan dan kerugian anda (P & L) membolehkan anda mengetahui bagaimana prestasi perniagaan anda. Menganalisis kenyataan anda membolehkan anda menentukan berapa banyak wang tunai yang anda ada untuk membayar hutang dan mengembangkan perniagaan anda. Pernyataan P & L menunjukkan data kewangan syarikat anda dari tempoh tertentu, berbanding dengan lembaran imbangan yang menunjukkan data kewangan pada saat tertentu.
Kategori
Kenyataan P & L yang tipikal membahagikan pendapatan dan perbelanjaan ke dalam kategori yang membolehkan anda melihat dengan segera berapa banyak perbelanjaan anda yang berlainan dan di mana anda menerima pendapatan anda. Kategori termasuk operasi, nonoperating, item tidak teratur, pendedahan dan pendapatan sesaham (EPS). Perniagaan biasanya membahagikan beberapa kategori ke dalam subkategori untuk memisahkan maklumat kewangan lagi.
Perbelanjaan
Perniagaan membahagikan perbelanjaan operasi ke dalam subkategori seperti kos barang yang dijual (COGS) - berapa banyak kos untuk membeli atau mengeluarkan barang perniagaan anda - penyusutan aset anda dan berapa banyak penyelidikan dan pembangunan (R & D) yang membebankan syarikat anda. Subkategori perbelanjaan lain ialah perbelanjaan, perbelanjaan am dan pentadbiran (SGA). Subkategori ini membahagikan perbelanjaan jualan anda - caj pengangkutan, pengiklanan dan komisen - dari perbelanjaan am dan pentadbiran anda seperti gaji, insurans, sewa dan bekalan pejabat.
Seksyen Bukan Operasi
Bahagian perbelanjaan yang tidak beroperasi menyenaraikan sebarang perbelanjaan lain yang dihadapi oleh perniagaan anda. Contohnya termasuk cukai pendapatan, kos pembiayaan dan, jika anda menjual produk anda di negara lain, kerugian pertukaran asing. Pendapatan untuk dimasukkan ke dalam seksyen nonoperating anda termasuk keuntungan daripada menjual aset tetap atau sewa dari harta yang perniagaan anda memiliki jika anda tidak berada dalam perniagaan hartanah.
Item tidak teratur
Biasanya, item tidak teratur pada penyata P & L termasuk perbelanjaan sekali atau pendapatan yang ditanggung oleh perniagaan anda. Jika anda menukar kaedah perakaunan perniagaan anda dan menyebabkan perubahan dalam nilai perniagaan anda, masukkan jumlah yang berubah dalam item tidak teratur anda. Anda mesti menunjukkan apa-apa hasil atau perbelanjaan daripada mana-mana operasi yang dihentikan sebagai subkategori item tidak teratur anda.
Jumlah Untung atau Rugi
Frasa "garis bawah" berasal dari kenyataan bahawa bahagian bawah pernyataan P & L menyediakan pendapatan bersih atau kerugian - perniagaan anda. Jika, selepas menolak semua perbelanjaan dari semua hasil, nombor bawah adalah positif, perniagaan anda beroperasi pada keuntungan. Jika nombor itu negatif, perniagaan anda beroperasi pada kerugian.
