Penyata keuntungan dan kerugian - atau P & L - adalah ringkasan pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh masa yang ditetapkan. Ia digunakan oleh perniagaan untuk menunjukkan hasil operasi kewangan selama sebulan, tahun atau tempoh masa yang lain. Ia juga digunakan oleh individu untuk membantu dalam proses belanjawan. Kenyataan keuntungan dan kerugian boleh dibuat dengan tangan atau dalam spreadsheet atau program perisian perakaunan. Sama ada persediaan secara manual atau dengan komputer, langkah-langkah untuk menyelesaikan adalah sama.
Format pernyataan P & L anda menggunakan format standard. Tajuk pernyataan ini merangkumi tajuk "Penyata Keuntungan dan Kerugian," maka jangka waktu yang meliputi, sebagai contoh, "untuk tahun yang berakhir pada 31 Disember, 20XX." Bahagian pertama dalam pernyataan ini adalah bahagian pendapatan, dengan baris bagi setiap jenis pendapatan. Bahagian perbelanjaan mengikuti satu baris untuk setiap jenis perbelanjaan utama ditambah satu untuk perbelanjaan pelbagai. Setiap bahagian mempunyai baris untuk subtotal dan, di bahagian bawah, masukkan baris untuk pendapatan dikurangkan perbelanjaan, yang disebut "Keuntungan bersih."
Tambahkan jumlah keseluruhan bagi tempoh masa yang berkenaan setiap kategori pendapatan dan perbelanjaan. Gunakan penyata dan invois bank untuk memastikan anda memperoleh semua transaksi kewangan yang berkenaan.
Masukkan jumlah bagi setiap kategori pendapatan di P & L. Setiap kategori akan beroperasi secara berasingan. Anda boleh menyenaraikan pendapatan dalam jumlah pesanan dolar dari tertinggi ke paling rendah atau dalam susunan abjad. Sekiranya terdapat lebih daripada satu kategori pendapatan, tambahkannya terus di bawah kategori terakhir. Jika anda menjual barangan, senaraikan jumlah kos barang yang dijual di bawah subtotal pendapatan. Kurangkan kos dari hasil untuk menghasilkan barisan baru, yang diberi label "Keuntungan kasar." Jika anda menyediakan penyata kewangan peribadi, atau jika anda mempunyai perniagaan perkhidmatan, garis tambahan ini tidak diperlukan.
Masukkan jumlah untuk setiap kategori perbelanjaan ke P & L. Kategori boleh disenaraikan dari jumlah tertinggi hingga terendah atau dalam susunan abjad. Semak transaksi dalam "perbelanjaan Pelbagai" dan tentukan semula mereka kepada kategori lain jika mereka berada di sana. Tambah semua perbelanjaan kategori dan subtotal di bawah bahagian perbelanjaan.
Kurangkan jumlah perbelanjaan daripada jumlah hasil (atau keuntungan kasar). Sekiranya nombor itu positif, garisan dilabel "Keuntungan bersih." Jika negatif, ia ditunjukkan dengan kurungan di sekelilingnya dan dipanggil "Kerugian bersih."
Petua
-
Simpan resit kos dalam folder fail untuk setiap kategori sepanjang tahun untuk menambahkan mereka pada akhir tahun lebih mudah.
Amaran
Jangan masukkan wang masuk atau keluar yang tidak mewakili item pendapatan atau perbelanjaan. Ini termasuk pembayaran prinsipal pinjaman, pendahuluan kad kredit dan bayaran untuk item yang dimasukkan pada tahun sebelumnya.
