Mesin pejabat dan peralatan bantuan perniagaan yang betul berjalan seperti mesin yang baik. Walaupun setiap perniagaan mungkin mempunyai peralatan tertentu yang ditentukan oleh industri, terdapat teknologi universal untuk semua ruang pejabat. Setiap item berfungsi bersama untuk memastikan tugas boleh dilakukan secara dalaman, yang dapat menjimatkan masa dan wang.
Komputer
Komputer boleh dianggap sebagai peralatan pejabat yang paling penting. Internet telah memungkinkan untuk menghubungkan orang di seluruh dunia, oleh itu sistem komputer yang dilengkapi dengan baik adalah penting untuk menjalankan perniagaan. Syarikat boleh memilih sistem PC atau Mac, berdasarkan keutamaan. Yang penting ialah satu sistem dipilih untuk seluruh pejabat, yang membolehkan rangkaian pejabat. Komputer riba adalah lebih mahal daripada desktop, dan sering digunakan untuk bekerja dari rumah.
Salin Mesin dan Pencetak
Sama ada pejabat memerlukan penyortir bersaiz penuh atau hanya pencetak tiga-dalam-satu ditentukan oleh saiz perniagaan. Syarikat-syarikat yang paling besar mempunyai beban cetakan dan salinan yang berat dan memerlukan daya tahan sebuah mesin fotokopi bersaiz penuh yang dapat mencetak dari jauh dan membuat salinan berskala besar. Penyalin berkualiti tinggi boleh menjadi keperluan, tetapi itu bergantung kepada perniagaan. Perniagaan kecil boleh menjimatkan wang dan membeli pencetak kecil dengan fungsi menyalin dan mengimbas, jika ditentukan bahawa cetakan besar jumlahnya tidak akan menjadi kejadian harian.
Mesin Faks
Peranan mesin faks telah menurun di pejabat dengan pengenalan e-mel dan pengimbas, tetapi mesin faks standard tetap menjadi ruji pejabat. Mesin faks memungkinkan untuk menghantar dokumen, bukan menunggu surat. Fungsi standard mesin faks pejabat boleh berubah mengikut syarikat. Mulakan perniagaan dan mereka menghantar lebih dari 15 faks sehari sering memerlukan memori kapasiti tinggi dan kelajuan penghantaran.
Sistem Telefon
Pejabat mempunyai telefon yang sering memaparkan pelbagai baris dan pengenalan pemanggil. Pilihan pembesar suara membuat panggilan persidangan mungkin. Walaupun tidak setiap pejabat mempunyai setiausaha, sistem menjawab memastikan pelanggan tidak pernah mendengar isyarat yang sibuk. Ini adalah mesej yang bermain apabila panggilan masuk ke pejabat dan memberi pilihan pemanggil mengenai cara mengarahkan panggilan mereka.
