Strategi pembelian syarikat adalah penting untuk kejayaannya. Strategi yang berjaya membolehkan anda menguruskan kos dan inventori anda, dan mengatur istilah pembayaran yang konsisten dengan irama aliran tunai anda. Strategi pembelian yang berkesan memerlukan kebiasaan dengan harga dan pilihan produk, serta membina hubungan dengan pelbagai pembekal.
Membeli dalam Bulk
Kebanyakan pembekal juga menawarkan beberapa jenis diskaun apabila anda membeli lebih banyak produk mereka. Membeli secara pukal menawarkan anda kemudahan untuk memiliki banyak stok di tangan serta kos yang lebih rendah bagi setiap unit. Tetapi jika terlalu banyak stok di tangan boleh menjadi tanggungjawab jika anda telah melabur banyak pembelian secara besar-besaran yang anda biarkan diri anda tanpa tunai cair yang mencukupi untuk keperluan sehari-hari seperti gaji. Apabila membeli secara massal, timbangkan faedah kemudahan dan rehat harga terhadap potensi liabiliti untuk membeli terlalu banyak untuk tujuan anda sekarang.
Pengurusan inventori
Untuk membeli secara efektif untuk perniagaan anda, anda mesti dapat menguruskan inventori anda dengan mengetahui berapa banyak stok yang ada di tangan anda dan berapa lama anda membawa anda melalui jumlah tertentu bekalan asas. Di samping itu, anda mesti mempunyai infrastruktur fizikal seperti gudang atau ruang simpanan yang mencukupi untuk menyimpan inventori yang anda beli. Sekiranya bekalan anda mudah rosak, anda juga harus membenarkan ruang dan masa untuk memutarkan pesanan saham untuk meminimumkan kerosakan. Jangan membeli inventori begitu banyak sehingga ia menyebabkan kekacauan yang tidak perlu, walaupun anda mendapat banyak keuntungan dengan membeli secara kuantiti.
Membina Perhubungan Vendor
Kenali vendor yang membekalkan perniagaan anda dengan bekalan asasnya. Ketahui tentang kepakaran dan kekurangan mereka, serta jadual pesanan dan penghantaran mereka. Membangunkan perasaan yang pembekal dapat fleksibel mengenai pertimbangan seperti tarikh akhir pesanan dan minimum penghantaran, dan merancang pesanan anda mengikut parameter ini. Cari cara untuk menjadi pelanggan yang baik untuk memanfaatkan sepenuhnya hubungan vendor anda. Kadangkala kompromi kecil di pihak anda seperti fleksibel mengenai masa penghantaran anda boleh membuat perbezaan besar kepada pembekal, sehingga cenderung untuk memenuhi keperluan anda dengan cara lain, seperti menawarkan harga yang rendah.
Terma pembayaran
Perundingan syarat pembayaran yang memuaskan dengan pembekal anda. Sesetengah vendor akan bersedia untuk menawarkan diskaun untuk pembayaran segera atau syarat tunai, sementara yang lain mungkin cenderung bersikap fleksibel mengenai pengaturan pembayaran. Jadilah realistik ketika merundingkan syarat pembayaran; melambatkan pembayaran tidak semestinya untuk kepentingan terbaik anda jika tidak akan menjadi lebih mudah bagi anda untuk membayar pada akhir tempoh pengebilan yang diperuntukkan. Sekiranya perniagaan anda berubah mengikut jadual bulanan yang agak konsisten, jadwal bayaran pada waktu bulan yang paling sesuai untuk anda bayar.
