Tidak seperti panik memerlukan salinan bentuk penting tetapi tidak dapat menemuinya. Adalah penting untuk menyimpan salinan 501 (c) (3) borang di tangan untuk permohonan, audit, soalan donor dan penyimpanan rekod yang baik. Jika anda telah kehilangan borang permohonan atau surat penentuan IRS, semuanya tidak hilang. Anda boleh memulihkan dokumen ini dan memulihkan rekod anda. Sebaik sahaja anda menerima salinan gantian, pertimbangkan untuk meletakkan salinan di dalam peti deposit keselamatan, menyimpannya dengan akauntan anda dan menghantar salinan kepada setiap ahli lembaga anda untuk disimpan.
Petua
-
Anda boleh mendapatkan salinan penggantian borang 501 (c) (3) anda melalui laman web IRS atau menggunakan Borang 4506-A.
Cari Salin Dalam Talian
Beberapa pertubuhan bukan untung yang lebih kecil memfailkan status 501 (c) (3) menggunakan borang 1023 EZ di laman web Pay.gov untuk yuran pemfailan yang lebih rendah dan bayaran pemulihan yang lebih pantas. Apabila anda memfailkan melalui laman web mereka, mereka menyimpan salinan borang pengecualian cukai anda pada akaun anda supaya anda boleh mengakses dan mencetaknya pada bila-bila masa. Untuk mengakses salinan borang 1023 EZ asal anda, anda perlu log masuk ke akaun anda, klik pada "Akaun Saya" di sudut kanan atas skrin dan kemudian klik pada "Borang Saya." Halaman ini akan menyenaraikan mana-mana borang yang dihantar melalui akaun anda. Cari garisan yang mengatakan, "Aplikasi yang diperincikan untuk Pengiktirafan Pengecualian Di Bawah Seksyen 501 (c) (3)." Pada baris itu, anda boleh mengklik pada "Lihat PDF," simpan fail ke komputer anda dan kemudian cetak salinan borang anda untuk rekod anda.
Minta Salinan Mengikut Mel
Jika anda memfailkan borang 1024 atau 1023 melalui mel bukan melalui laman web Pay.gov, anda perlu menghubungi IRS untuk menerima salinan borang dan lampiran anda melalui mel. Borang 4506-A diperlukan untuk permintaan ini. Untuk mengisi maklumat yang diminta, anda perlu mengetahui nama organisasi, alamat dan nombor EIN organisasi bukan keuntungan. Jika anda tidak mempunyai maklumat ini, anda boleh menemuinya menggunakan halaman carian organisasi pengecualian cukai IRS, di mana anda boleh mencari mengikut nama organisasi, nombor atau lokasi EIN. Anda juga perlu memberikan nama, alamat, maklumat hubungan dan alasan anda mencari salinan borang anda. Anda akan menghantar borang 4506-A anda yang lengkap ke Unit Surat Menyurat IRS di Cincinnati, OH. Sebaik sahaja mereka menerima borang yang lengkap, mereka akan mengkaji semula dan menghantar maklumat dan borang yang diminta kepada anda.
Hubungi Orang Lain untuk Salinan
Banyak kali, orang berkongsi salinan borang permohonan bukan untung mereka dengan orang lain ketika mereka melalui proses persiapan. Semak dengan mana-mana peguam, ahli lembaga, mentor atau rakan yang membantu anda melengkapkan borang anda sebelum memfailkannya. Sekiranya anda menggunakan seorang akauntan atau ejen yang didaftarkan untuk membantu anda memfailkan cukai atau menguruskan wang bukan keuntungan anda, mereka juga harus mempunyai satu salinan semua dokumen penting anda di dalam fail. Sesetengah pertubuhan bukan keuntungan mengekalkan peti deposit keselamatan di bank yang memegang salinan tambahan borang, dokumen dan maklumat sulit. Lihat melalui fail di pejabat anda atau minta pertanggungan tempatan yang anda bekerjasama jika mereka mempunyai salinan borang anda dalam fail mereka.
Surat Penetapan IRS
Sebaik sahaja IRS mengkaji permohonan 1023, 1023 EZ atau 1024 untuk status pengecualian cukai, mereka membuat keputusan untuk meluluskan permohonan anda, menafikan permohonan anda atau meminta lebih banyak maklumat sebelum membuat keputusan. Sebaik sahaja permohonan diluluskan, mereka menghantar surat pengecualian cukai rasmi ke alamat surat menyurat organisasi bukan milik anda. Jika anda kehilangan borang ini dan memerlukan salinan tambahan, anda boleh mencetak satu dari halaman carian organisasi pengecualian cukai IRS. Cukup masukkan nama organisasi anda, EIN atau lokasi dan klik pada penyenaraian anda. Di bahagian atas halaman, klik pada tajuk "Penetapan Huruf" untuk menyimpan fail ke komputer anda dan mencetak salinan untuk rekod anda.
