Analisis SWOT meneliti kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi oleh syarikat, organisasi atau individu. Ia kadang-kadang juga digunakan untuk menilai projek atau keputusan tersendiri. Kekuatan dan kelemahan bahagian menekankan keadaan semasa dan umumnya lebih tertumpu kepada ciri-ciri dalaman. Bahagian-bahagian peluang dan ancaman menyerlahkan penting positif dan negatif, yang terutamanya luar.
Kekuatan
Kekuatan organisasi adalah aset dalamannya yang bermanfaat. Ini termasuk kekuatan yang sukar, seperti barangan modal, prestasi kewangan dan wang tunai di tangan. Kekuatan juga termasuk aset yang lebih rendah yang lebih sukar untuk diukur, termasuk reputasi syarikat, nilai paten yang mungkin dipegang, kecekapan pengurus dan semangat pekerja. Menggariskan kekuatan syarikat membolehkan pengurus mengasingkan ciri yang mungkin mencadangkan tindakan logik, seperti pengembangan, atau yang boleh digunakan untuk mengatasi kelemahan. Analisis SWOT untuk individu mungkin menganggap kekuatan keras seperti harta benda dan aset kewangan serta kekuatan lembut, yang mungkin termasuk kemahiran dan sambungan.
Kelemahan
Kelemahan adalah elemen yang memerlukan perhatian dan peningkatan. Bahagian syarikat yang boleh menjadi kuat, seperti kedudukan kewangan dan aset manusia, juga boleh menjadi lemah. Misalnya, jika syarikat mempunyai beban hutang yang tinggi dan pendapatan yang kecil, kewangannya adalah kelemahan. Begitu juga, jika syarikat mempunyai masalah dengan reputasinya di kalangan pengguna, jenamanya adalah kelemahan. Ia sering berguna untuk mendapatkan pandangan luar tentang kelemahan - ini biasanya diperoleh melalui tinjauan atau kumpulan tumpuan. Konsep yang sama berlaku ketika melihat individu. Jumlah hutang yang besar atau kekurangan kemahiran berkeperluan mungkin kelemahan yang perlu ditangani.
Peluang
Peluang adalah sebahagian daripada persekitaran yang dapat memberikan kelebihan daya saing yang mungkin. Contohnya termasuk akses kepada pasaran baru, seperti kelonggaran halangan perdagangan, yang membolehkan syarikat mengembangkan saiz perniagaannya. Peluang juga mungkin melibatkan perubahan dalam citarasa dan keinginan pelanggan, yang boleh membuka kemungkinan untuk produk baru, atau perubahan teknologi yang membuat produk baru lebih mudah dan murah untuk dihasilkan. Bagi individu, peluang untuk analisis SWOT mungkin tawaran dari majikan untuk mengambil lebih banyak tanggungjawab atau peluang untuk mendapatkan pensijilan yang berguna.
Ancaman
Bahagian terakhir analisis SWOT membahas ancaman di alam sekitar. Ancaman adalah potensi bahaya yang mungkin merosakkan kedudukan syarikat. Contohnya termasuk peraturan mengetatkan, keadaan ekonomi dan kemunculan pesaing yang membuat produk yang sama. Ancaman mungkin belum berkembang menjadi kelemahan, tetapi ia harus dipantau sekiranya mereka menjadi berbahaya.Ancaman boleh menjadi setempat, atau menjadi industri atau bahkan berlaku pada skala nasional atau antarabangsa. Individu juga boleh menghadapi ancaman. Teknologi baru atau peralihan kepada penyumberan luar boleh menyebabkan kerja seseorang usang.
