Perakaunan memperkatakan nombor, tetapi angka-angka itu berkaitan dengan keadaan dunia sebenar yang memerlukan latar belakang dan kedalaman untuk memahami sepenuhnya. Ciri-ciri kualitatif pembukuan adalah dimensi sistem yang menggambarkan hubungan antara nombor dan senario yang mereka gambarkan.
Qualities of Primary Accounting Information
Kualiti utama dari dimensi kualitatif sistem perakaunan adalah kesesuaian dan kesetiaan perwakilan, pembolehubah yang diperlukan untuk maklumatnya berguna dalam membuat keputusan pengurusan. Kaitan sistem menentukan kegunaannya. Anda mungkin dapat mengumpulkan data lengkap tentang keberkesanan setiap pekerja anda, tetapi jika anda hendak membeli jentera baru yang benar-benar akan menyusun semula sistem pengeluaran anda, maklumat ini akan sangat tidak relevan. Ia tidak akan memberi anda banyak nilai untuk meramalkan hasil masa depan.
Kesetiaan representasi sistem menerangkan hubungannya dengan apa yang telah berlaku sehari-hari dalam perniagaan anda. Untuk memberikan representasi yang setia ini, maklumat simpan kira mesti lengkap, iaitu, ia mesti memasukkan setiap transaksi yang berlaku dalam tempoh perakaunan. Ia juga harus bebas daripada kesilapan, dengan maklumat yang dimasukkan dengan jujur mewakili transaksi yang terjadi. Maklumat perakaunan juga harus neutral atau dimasukkan tanpa sebarang bias yang akan membacanya pembacaan data ke arah hasil atau tafsiran yang diinginkan.
Ciri-ciri Kualitatif Menengah
Ciri-ciri kualitatif sekunder sistem menjadikan data yang tepat dan relevan lebih mudah digunakan. Verifiability adalah keupayaan untuk menyandarkan maklumat. Resit dan invois membuat maklumat perakaunan dapat diverifikasi, membolehkan anda menggali lebih mendalam ke dalam nombor-nombor di halaman untuk menentukan ketepatan dan kaitannya. Ketepatan masa memastikan jadual anda untuk memasukkan dan memasang maklumat sepadan dengan masa keperluan syarikat anda untuk data ini. Ketidaksahaman merujuk kepada cara maklumat anda disusun dan disajikan, dan sama ada ia mesra pengguna. Kesesuaian menerangkan cara cara dianjurkan dan dibentangkan sepanjang tempoh perakaunan, jadi anda boleh mencari angka seperti pendapatan kasar dan bersih, dan bandingkan jumlah ini dari masa ke masa.
Kepentingan Sisi Perakaunan Kualitatif
Pemberi pinjaman atau pelabur yang melihat nombor perakaunan anda akan mahu memasukkan maklumat kewangan anda ke dalam konteks untuk menilai kepercayaannya. Kepercayaan dan kepercayaan yang mewakili sistem perakaunan anda memberikan asas untuk menilai kredibiliti dan kelayakan anda sebagai prospek pinjaman atau pelaburan. Orang luar yang meninjau maklumat simpan kira anda mungkin hanya akan mempunyai masa dan kesabaran yang terhad untuk mempertimbangkan laporan perakaunan anda. Kefahaman dan kesesuaian menjadikan data anda lebih mudah untuk memahami dan menyerap, dan akan meminimumkan peluang anda untuk kehilangan peluang hanya kerana anda tidak mengemukakan maklumat dengan berkesan.
